考勤及休息休假制度.doc

湖北顺畅鸿发贸易有限公司考勤及休息休假制度
(征求意见稿)
第一章总则
第一条为了湖北顺畅鸿发贸易有限公司(以下简称“公司”)劳动纪律的管理,维护公司和广大员工的合法权益,保障公司正常的生产经营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,公司系统所属各单位参照执行。
第二章考勤制度
第三条工作时间
(1)公司实行标准工作日制,每周至少保证员工休息一天。上班时间原则上:上午8:30-12:00,下午1:30-5:30;因季节变化需调整工作时间,由公司另行通知。各生产经营单位可根据具工作实际,确定作息时间。 
(2)员工应严格遵守作息时间,不得无故迟到、早退、旷工。
第四条考勤方式及对象
(1)公司各部门应指定专人负责考勤,考勤人员须严格遵守考勤制度,如实、及时做好考勤工作;部门负责人对本部门考勤结果的真实性和完整性负责。
(2)全体员工均为考勤对象(实行不定时工作制的员工除外)。
第五条考勤管理及执行
(1) 日常的考勤工作由各部门负责。考勤及相关制度的执行监督工作,由人力资源部负责,考勤结果直接与工资挂钩。
(2)月度考勤时间为当月1日至30日或31日止。直属单位考勤员于考勤月度后2个工作日内将考勤汇总表及原始单据报送人力资源部,人力资源部据此建立考勤台账、填报员工考核表、核发工资。所属生产经营单位可自行确定考勤审核机构。
(3) 不得擅自更改、虚报考勤记录,违者依《员工违纪处罚规定》相应规定处罚。
第六条请假流程
(1)员工请假必须填写《请假申请单》,按受理程序审批后方可离岗休息;经批准的请假单由考勤员于月底统一报人力资源部门备案,未经批准擅自休息的视为旷工。
(2)普通职员(指一般管理人员、文员等)请假三天以下,由部门主管批准;请假三天以上由部门经理初核,相应总经理批准。
(3)经理(指经理、主管等中层正职及相应的职位)及以上员工,请假三天以下由分管主管批准,请假三天以上由分管主管初核,总经理批准。
(4)符合国家生育政策的员工,凭医院或当地政府相关证明(复印件)
可申请产假,但必须提前十五天向办公室申请;办公室审核后,按上述程序办理请假手续。
(5)请假员工,假期未满上班或超假,必须依审批权限办理销假或续假手续;未办理销假手续者,假期内上班不计工资;超假但未办理续假手续者,以旷工论。
(6)特殊情况下,不能事先办理请假手续的,应及时电话请假,并事后补齐相应请假手续。
第七条缺勤处理
(1) 迟到、早退者,5分钟以内每次扣薪5元,15分钟以内的每次扣薪15元,30分钟以内的每次扣薪30元。全年迟到、早退记录累计达15次以上者,将不能获得年度的晋职、晋级、评先、提薪资格。
(2)迟到或早退30分钟以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。
(3) 无故不上班者作旷工处理,,4小时以上的计全天旷工。旷工扣发当天工资;当月连续旷工三天以上或全年累计旷工六天以上的,视作《员工违纪处罚规定》规定之严重违反公司规章制度的行为,予以解除劳动合同。
第八条加班管理
(1) 公司提倡高效运作,严格控制休息日休假日加班,员工的本职工作应于正常上班时间内完成。休息时间加班的,原则上应予调休;确因特殊情况不能调休的,由员工所在部门向公司主管领导提交申请