烟台世基置业有限公司
管理制度
(试行)
标题:诚园项目营销策划部礼品管理制度
编号: SJZD/02-003-2013
版号:
页数:5页
生效日期:
拟制:行政管理部
审批:秦铭
批准:李汉东
受控状态:受控
会签栏
行政管理部经理:
分管领导:
执行总经理:
总经理:
1总则
为加强诚园项目营销策划部礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务往来中的作用,特制定本办法。
:诚园营销策划部根据需求提出申请,经公司领导批准,由公司采购部负责购置,专门用于诚园项目营销策划部业务促销,以公司名义对外馈赠派发的礼品类。
诚园项目营销策划部礼品由销售内勤负责收管、发放。
2礼品的购置或定制
礼品购置的流程需履行审批手续,由诚园项目营销策划部提出申购,注明申购人、需购物品详情、礼品用途、数量等,由本部门负责人签核,项目总经理审核后,上报公司执行总经理审批。
申请购置流程:
项目总经理
审核
部门负责人
审核
执行总经理
审批
诚园项目营销策划部提出申购
公司确定诚园项目营销策划部申购计划后,诚园项目营销策划部申购人可提出需求意向,公司采购部遵循“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地降低营销费用。
3 礼品的保管
,根据购货清单,认真检验质量并核对数量,确认无误方验收入库,并由部门负责人或订货经办人签字。入库单(详见附件一)中,入库品名、入库数量、入库金额、经手人、入库时间等要填写完整,适时交公司仓库保管一联,备月底盘点用。
(详见附件二)应如实登记,注明领用人、领用用途、数量和金额,出库单或领用单必须有领用人签字,并如实填写礼品库台账,做到账实相符。流程同入库单据,适时交公司仓库保管一联,月底盘点所用。礼品库存不足时应及时向营销策划部负责人汇报,以便及时申购或另拟补库。
、财务部三方对营销礼品库进行盘点对账,月末由行政部将盘点报表上报各级领导。如因主观原因出现账实不符的,由礼品库的专管人员负责。
,应三方盘点账实相符的报表,随出入库单和同步台账一并移交下一专管人员。
4礼品的领取、发放
营销礼品的领取和发放必须履行审批手续,由经办人提出申请,注明领用用途、领用数量、领用人签字,由营销策划部负责人审批,大额申领(200元及以上)须报诚园项目总经理审批,诚园项目营销策划部销售内勤再行发放。
礼品发放管理流程:
200元以下:
诚园项目营销策划部销售内勤负责发放
申请人
提出申请
部门负责人
审批
200元及以上:
申请人
提出申请
部门负责人
审核
项目总经理
审批
诚园项目营销策划部销售内勤负责发放
申请人领取营销礼品后因故未送出的礼品要及时退库,销售内勤要对出库单据和库存信息做出相应调整,当月可以作废单据,跨月需红字出库冲回
,单据需交公司仓库保管一联,仓库保管同步作出调整。
5其他
本规定自公司正式发文之日起生效。由诚园项目部负责执行,烟台世基置业有限公司行政管
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