计算机网络使用管理规定.doc

计算机及网络使用管理规定
为加强公司计算机及网络使用管理,规范网络资源的使用,使信息系统正常、安全的运行,确保电脑及网络正常运作,特制定本制度。
本文所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机以及所有电脑网络产品和附属设施,各类应用软件等。
第一公司各部门的电脑管理遵循“谁使用、谁负责”的原则进行管理。
1、员工配备的电脑设备,实行使用人负责制。员工要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养维护与清洁,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非使用人擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。
2、各部门应经常检查本部门电脑使用情况,负责电脑的安全、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等,发现问题及时纠正。
3、公司网络管理负责人(简称网管)对公司所有电脑及信息进行统筹管理,对公司所有电脑、设备进行登记、造册备案和维护维修;对软件系统、电子信息进行更新、维护。
第二电脑的使用和保养
1、电脑操作规程:电脑开机时时遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序;电脑关机遵循相反的顺序。每次的开、关时间间隔至少一分钟以上,严禁进行连续的多次开关机操作。下班时务必将电源插座的开关关上;节假日应该将电源插座拔下,彻底断绝电源,防止火灾隐患。
2、员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电。
3、电脑及周边设施应放置在干燥通风的地方,电脑使用人要经常进行清洁保养。
第三打印机及外围设备的使用
1、电脑、打印机、复印机、网络设施等一经安装定位,未经网管许可不得随意拆卸、移动设备位置;未经允许、未按程序操作,造成设施的损坏,由责任人照价赔偿。
2、打印机在运行时,不得人为强行阻止;出现故障,应按操作规程进行检查,或请专业人员进行维修。
第四软件系统、电子信息管理
1、公司各部门员工应固定在某台电脑上办公、建立文档;未经许可,不得随意动用他人电脑。
2、各部门电脑软件系统应由公司网管进行维护、保养;未经许可,不得随意更改软件系统设置。
3、任何需要保存的信息、文档,不得保存于系统桌面或电脑C盘;重要信息,除电脑硬盘存储外,还应进行移动存储备份,以防电脑损坏时资料的丢失。
4、为保证信息安全,公司所有电脑应由使用者设置开机密码。
5、涉及公司商业机密的文档必要时可以进行加密。
6、为了工作需要,某个文件夹必须设置网络共享时,应设置访问权限,并在使用完毕后及时取消共享。
第五电脑安全管理
1、公司所有电脑必须安装杀毒软件,定期对病毒库进行升级、对系统进行杀毒。
2、在电脑外接移动存储设施、或是从网络下载资料后,打开前应先进行杀毒,防止外接硬件设备及网络病毒对系统带来的损害及信息安全隐患。
3、在使用互联网的过程中,接受并配合有关部门进行监督检查。对于发现可能存在的信息安全隐患,应及时向有关部门反映并协助相关人员进行处理。
第六故障处理
1、电脑、外设或网络出现故障时,应及时向公司网管报告,由网管负责处理。
2、在对电脑进行故障处理时,维修人员应先对数据进行备份,并交由原使用者保管,以保证数据的安全。
3、故障处理完毕后,应及时总结故障原因,并对电脑使用者提出安全使用建议。
第七禁止条例
1、严禁未经许可的非专业人员对电脑及周边设施