电子采购申请填写流程示意图
说明:“申购单位审核”工作由申请人完成。申请人应将自己的用户名和密码告知本单位具有审核权(签字权)的领导,登陆平台后,帮助和督促领导尽快完成审核。后续的纸质采购申请书需要领导签字备案。
申购单位审核
用户凭中标通知书与中标人签订合同
招标办发中标通知书
财务凭评标结果表或付款通知书支付款项
以下内容为后期审核步骤,申请人可在项目状态查看项目当前进度
实施采购
分管校长审核
招标采购办公室审核
中标人缴纳中标服务费
招标办导出电子版采购申请书发申请人,申请人打印出纸质版找相关领导签字后送回招标办
生成项目号进入采购程序
发布中标公告
职能部门二次审核
申请提交
点击菜单“申请提交“
填写“项目名称、采购方式、项目类型、申请原因、联系电话、Email”
点击“添加”进入填写页面
经费来源
推荐供应商填写
点击“添加”(每点击一次就出现一栏供填写)
点击“提交”(一定要点击提交,否则系统就不会保存)
填写“单位名称(严格按照营业执照名称)、联系人、联系电话、Email”
填写采购详细内容
填写“项目名称(是采购项目的分项项目名称)、申请单位、项目负责人、数量、金额、备注(也可不填)”;分项项目不超过四项
点击“添加”(每点击一次就出现一栏供填写)
点击“电子采购申报”(主页左中上侧)
登陆山东大学采购网
凭用户名和密码进入平台
以下内容由用户或者申购部门填写
工作步骤(对应平台菜单)
点击菜单“申购部门审核”(供用户单位领导审核,使用申请人用户名、密码进入平台)
如需要添加供应商,此处可补填供应商;若无可不填
点选“通过”或“不通过”(通过则进入流程,不通过则退回申请人)
填写审批意见
点击“提交”(一定要点击提交,否则系统就不会保存)
点击“添加经费”
点击菜单“经费来源”
学校拨款
点击“添加”(每点击一次就出现一栏供填写)
填写“经费项目名称、经费项目编号、预算金额(学校立项时批复的预算金额)、已招标采购金额、剩余金额”
单位自筹经费
点击“添加”(
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