[资料]动漫节活动策划动漫展活动策划书.doc

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策
划
书
实践部
主办单位:环保学院
2012年10月10日
1
目录
会展背景..........................第3页
会展的目的、意义..................第3页
会展主题..........................第3页
会展的时间和地点..................第3页
会展流程..........................第4页
会展详细实施方案..................第4页
会展当天具体流程..................第8页
会展详细经费预算..................第9页
会展紧急状况的替换方案............第10页
活动承办单位名单.................第12页
2


这次动漫展是一场大型的活动,意义重大。随着2012
级3000多名新生的到来,也为校园注入了新的活力。今年
学校的发展会继往开来,必将抒写新的篇章。


迎着新学期,我们聚在一起。站在新学期的源头,为
促进学院社团的发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,
给广大新生提供和一个展示自我风采的舞台,激发同学们
的青春活力与自我风采,为他们绚丽的大学生活增加绚丽
的一笔,树立良好的风气,增加同学们对学员的认同感和
归属感加深同学们之间的交流与沟通,故而举办此次

会展。
会展主题
回忆曾经

2012年11月25日晚上
3
环院的体育馆
会展流程

,开场白,介绍到场领导、嘉宾


、结尾曲
会展详细实施方案
前期(筹备阶段)
项目
内容
负责人

会展规划
会展策划书完成,统筹组织协商,完成会展的初步策划,统筹组织协商,完成会展的初步策划,安排工作人员,安排会展时间流程,场地规划。
4
xxx
宣传板块
横幅,海报,微博。
节目排练
各小组排练节目。
节目初选
筛选和知道各小组的节目。
经费预算和外联
预算会展的总体费用,联系赞助商等。
物资申请
道具,音响设备,舞台效果制作工具,服装租凭,备用电线等。
晚会工作人员安排
召开工作人员会议,安排好分工,主持人培训,确定主持词,晚会所有道具和物品的采购和制作。
节目彩排
最终选出的节目进行彩排。
5
中期(实施阶段)
项目
内容
负责人
现场物资
把前期筹备的物资(道具,音响设备,舞台效果制作工具,服装租凭,备用电线等)搬到舞台准备好。
xxx
现场安排
安排个班级的具体位置协调现场秩序。
信息收集
把会展的相关信息收集好,方便以后汇报上交。
后期(善后阶段)
项目
内容
负责人
物资回收
会展结束后,清点、回收现场物资。
物资归还
归还所有借的物资
6
现场清理
把会展现场清理干净。
活动资料的收集
会展过程的录像、照片的收集。
上传会展信息
将此次会展相关的照片、视频上传微博。
会展总结
总结此次会展利弊,促进以后会展的开展。
节目安排

7
会展当天的具体流程
时间
工作
备注
11:40—14:30
场地布置
11:00—16:30
舞台布置
14:30—16:30
模特化妆、试衣
16:30--17:30
主持人彩排
17:30--18:30
舞台调音
18:30--19:10
观众入场
19:10--19:25
领导入场
19:30
会展正式开始
19:30--21:32
会展时间
21:30--22:30
工作人员清理场地
8
会展经费详细预算
动漫展经费预算表
序号
项目
内容
费用
开支说明
1
彩带
7元/卷X10卷
70元
布置舞台
2