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第16学时使用Outlook Express的高级邮件功能
虽然读者已经了解了用 Outlook Express接收和发送邮件的所必须使用的各种功能,但有
时去尝试更高级的功能是十分有趣的。
如果过去用过 Outlook Express,你一定会对新版本的这些功能感到惊奇。本学时除了回
答以下几个问题,还将介绍这些新功能:
• IMAP 支持这些选择吗?
•怎么去改变邮件背景?
• Outlook Express信纸是什么?
•可以在邮件中加入声音吗?
IMAP是否适合你
在上一学时曾提到 I M A P所支持的功能,本学不但进一步讨论 I M A P和P O P 3的不同,而且
还要帮助你确定是否需要选择 I M A P。
那么什么是I M A P呢?它是最新最完善的邮件协议,但还不只是这些。
考虑这样一种情况:你打算在家检查一下在单位用 P O P 3发出的邮件,但如果你没有把它
们发送或转发给自己,就无法从 P O P 3服务器中下载。
另外,如果想在家中答复邮件,回信将被保存在家中微机上,要想在单位使用它还是必
须抄送或转发到单位去。
另一方面,I M A P将邮件存在服务器中,这对四处奔波的商人来说是最好的协议,因为他
们需要从不同的地方获取邮件。当然, I M A P也有缺陷。
稍后,将讲解如何定制邮件。这意味着,可以用 Outlook Express将邮件大致归类,删除
不想要的邮件,并在预定的位置以文件的形式保存。但是,不能定制 I M A P服务器上的邮件。
所以你必须选择要么能从任何地方获得邮件,要么放弃这种优越性,把邮件下载到自己的计
算机上,让Outlook Express自动处理这些邮件。
I M A P不仅仅是为商人服务!的确,其他使用者也可以从I M A P中受益。
由于P C机价格下跌,许多家庭有多台微机。如果用P O P 3,邮件将被下载到
其中某一台微机上。这意味着如果通过另一台微机查看邮件,就很可能遗
漏某些邮件。
让邮件更具特色
使用Outlook Express 5可以建立更丰富多彩的多媒体邮件,从色彩、结构到声音,都可以
自己设计。
改变邮件背景颜色
通过简单的调整就可以使邮件变得丰富多彩。像平时那样建立一个新邮件,当已将邮件
第16学时计使用Outlook Express的高级邮件功能171
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内容写好时,选择“格式”氨尘啊“颜色”(见图1 6 - 1 ),并从中选择邮件的背景颜色。
图16-1 选择背景颜色与第 1 3学时
中所讲的选择字体颜色是
一样的
字体消失!如果背景选择了黑色或特别鲜艳的颜色,就不得不改变字
体的颜色使它能在背景中显示出来。如何改变字体颜色请看第13学时。
动手实践:使用背景图片
你想用网上的图片作为邮件的背景吗?在第 2 3学时中将演示如何去寻找和保存这些图片。
现在介绍如何用一个图片做邮件的背景,你可以使用计算机上已有的图片,这些图片包括如
下几种类型文件:
. b m p
. g i f
. j p g
按以下步骤使用上述几种文件作为邮件的背景:
1) 运行Outlook Express,并按第1 3学时描述的方法建立新邮件。
2) 输入邮件主题后,单击选择它。
3) 选择“格式”|背景”|图片”,打开如图1 6 - 2所示的图片对话框。
4) 单击“浏览”查看计算机上的其他图片,或者使用下拉箭头选择 M i c r o s o f t提供的其他
背景(见图1 6 - 3 )。该对话框与其他对话框一样,可以从其中浏览图片目录。
图16-2 单击“浏览”选择图片
图16-3 使用Outlook Express背景
并加入邮件中
172第三部分使用电子邮件、新闻组和聊天同网络世界保持联系
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从哪里获取图片?如前所述,在第2 3学时将学会如何在We b上寻找图
片,除此之外也有其他的图片可用。使用扫描仪扫描一幅孩子的照片,或
者使用数字相机拍照等等。而且,这些设备也越来越便宜。
多么敏锐的观察!注意紧挨着文件框上部的下拉箭头,你可以通过它
去选择一页Outlook Express信纸,本学时后面将介绍其他更容易的方法来
获得该信纸。
5) 当发现想要的图片时,单击并选择它,然后单击打开。将回到原来的对话框,此时你
选择的图片文件名才出现在文件框中。
6) 如果对话框中的文件名恰好是你想要的,单击“确定”。新邮件背景就是所选择的图
片。
双层视觉。如果选择的是单一的图片而不是专门设计的背景图片,将