2013MSC网上提单确认注意事项.doc

MSC网上提单确认注意事项
尊敬的客户:
我司(上海中远物流有限公司)作为地中海(中国)船务有限公司指定订舱代理,将于2010年11月4日起正式启动MSC客户端提单确认程序,届时每位订舱客户可以将写好Excel格式的提单样本件发送给我司,为确保准确性及时性,我司特制定如下注意事项,请您务必仔细阅读并积极配合:
一, 提单确认怎么提交
二, 提单确认发送样本件提交截止时间
三, 提单确认件可提交的次数及如何进行后续更改
四, 提单确认时不可更改的栏目(付费方式、运输条款、箱型箱量)
五, 发货人/收货人/通知人栏的要求:
六, 箱封号栏的要求
七,提单备注栏的要求:
八, 港口特殊格式如何显示:
九, 提单上如何显示目的港代理资料
十, 提单分/并单的操作要求:
十一, 漏装和改配时的提单确认做法:
十二, 如何申请出WAYBILL:
十三, 特别注意事项:
十四, 查验封号操作要求:
一,提单确认怎么提交
1在EXCEL提单样本件上填写完相应内容后,就发给我司操作顾展任先生(******@coscologistics.)或SI提单确认赵彬先生邮箱(******@coscologistics.)
二,提单确认发送样本件提交截止时间
,查看船期表上的s/I cut off 时间,因为MSC船期表可能变化比较多。EXCEL提单样本必须比船期表上的截止时间再早半个工作日,否则来不及做提单样本的话,我司不承担后果。(比如,船期表上是下午5点截的,提单样本就必须在中午12点之前发送),如核对的提单有更改也是,必须在截止时间之前发送。
三,提单确认件可提交的次数及如何进行后续更改
,所以请一次性准确发送我司。
,如有更改,请把需要更改的东西打在邮件里(如:品名更改为:XXXXXXX),具体可见另外附件要求,并确认相应的更改费用,我司将尽量提交船公司修改,以确保出提单时的正确性,及时性,发给SI确认赵彬
3. 如要更改付费方式,运输条款,箱封号,必须提前发邮件联系操作顾展任申请才能更改。之后在做提单样本阶段请务必认真核对提单确认件里这些更改过的内容,因为msc会发生订舱系统把内容改掉了,单证系统没有改掉,导致提单出来不正确
四,提单确认时不可更改的栏目(付费方式、运输条款、箱型箱量):
1. 如要更改付费方式,运输条款,箱封号,必须提前发邮件联系操作顾展任申请才能更改。之后在做提单样本阶段请务必认真核对提单确认件里这些更改过的内容,因为msc会发生订舱系统把内容改掉了,单证系统没有改掉,导致提单出来不正确

五,发货人/收货人/通知人栏的要求:
。
六, 箱封号栏的要求
箱封号及分箱数据请正确填写,不能有误,并且请写清楚箱型,特别是箱子多的时候。
七,提单备注栏的要求:
请在EXCEL提单样本右边的黄色小方框内,注明提单类型、目的港信息是否需要显示,,如果不注明,提单出来有问题后果自负。
八,港口特殊格式如何显示:
请在EXCEL提单样本右边的黄色小方框内,POL或者POD里填写
九,提单上如何显示目的港代理资料:
请在EXCEL提单样