论文参考文献排版技巧.doc

论文中参考文献的编排
写学术论文,尤其是毕业论文时,如何高效的编排参考文献是非常重要的,可不要告诉我一个个的添加上标,安排1,2,3……,这样就太out了。最近“写”一个硕士论文,由于没有必要用文献管理软件,要探索用Word管理文献,因此自己通过搜索资料和摸索,总结出了一套完整的编排步骤,特归纳于此。
当前,已经有很多管理参考文献的软件了,诸如EndNote、NoteExpress等,这两个软件在管理文献时各有优劣,同时可以很方便的管理论文中的参考文献编排及格式,而这里要说的参考文献的编排未使用专业的文献管理软件,而是仅仅使用的Microsoft Word 2007(2003或2010版的大同小异)。
第一步:配置尾注格式
Word中加入参考文献,其实就是加入尾注。
 
 
第二步:插入尾注(参考文献)
光标移动到要插入参考文献的地方,然后点击“引用”—“插入尾注”。
 
若要插入多个参考文献,可以重复第二步。以下是我插入了个参考文献(可以发现都是正文和尾注都是上标格式,可是我们的毕业论文不是这样的格式,如何调整格式,以后再说)
注意:双击标号“1”可以回到正文处或者尾注的参考文献,这对于写作很方便。
第三步:交叉引用
有时候可能要交叉引用某个参考文献,则可以“插入”—“交叉引用”,在弹出的交叉引用对话框中,将“引用类型”选为“尾注”,“引用内容”为“尾注编号”,然后选择某个尾注,“插入”即可,如图:
 
写作过程中,重复二、三步即可将所有参考文献插入到文章中,同时,Word可以自动根据参考文献在文章中出现的顺序自动编号。而当在正文中删除某个标号时,word会同时删除文章结尾的某参考文献,同时会重新编号所有参考文献!
 
第四步:调整格式(删除横线)
所有参考文献都插入完后,你会发现,第一条参考文献前面有个横线,如果参考文献列表跨页,在新一页的开头处也有个横线,一般文章中都不要这个,因此要将其删掉。
将Word切换至“普通视图”,即“视图”菜单—“普通视图”,然后,再“引用”菜单—“显示备注”,1)在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现