IT战略规划项目书.ppt

2012年9月
IT战略规划项目书
目录
IT规划
3
IT战略明晰
2
IT管理配套体系
4
管理诊断及IT能力评估
1
项目总体思路
0
管理咨询
管理控制层
业务层
基础设施(网络、系统和硬件平台等)
为达到企业目标,管理咨询一般从企业战略与人力资源的继承、管理问题的解决规划、信息化管理体系的配套三个角度进行系统的规划
战略
决策层
财务、计划、信息、人力资源管理等
销售
设计
生产
企业文化
组织结构
企业战略
人力资源管理
信息化解决规划
信息平台规划
信息管理配套
IT
战
略
规
划
信息数据体系
信息管理和组织
项目总体逻辑思路
管理诊断
IT现状能力评估
IT业务蓝图规划
IT软硬平台/网络架构规划
IT信息集成点规划
管理诊断/IT现状能力评估阶段
IT战略明晰与需求目标明确阶段
IT规划阶段
IT组织/制度保障规划
信息数据规范体系
IT管理配套体系构建阶段
企业战略/IT战略明晰
IT定位/远景目标
业务需求/IT能力分析
1
2
3
4
基于以上项目总体思路,我们一般分为4个阶段12项工作步骤
4
IT管理配套体系
3
IT规划
1
管理诊断
IT能力评估
步骤4A
信息数据规范框架
步骤4B
IT组织/制度保障
步骤3A
IT业务蓝图规划
步骤3B
IT软硬/网络平台
规划
步骤1A
项目启动
步骤1B
调研访谈
步骤1C
管理现状评价
步骤1D
IT现状能力评估
步骤3C
IT信息集成点规划
2
IT战略明晰
步骤2B
步骤2A
IT战略明晰
业务需求/IT能力分析
步骤2C
IT定位/远景目标
第一阶段:管理诊断及IT能力评估
召开项目启动会
完成项目准备工作
项目组织的确立
项目工作环境准备
制定项目工作计划
项目总体工作计划
滚动工作计划
1
管理诊断
IT能力评估
步骤1A
项目启动
步骤1B
调研访谈
步骤1C
管理现状评价
步骤1D
IT现状能力评估
第一阶段:管理诊断及IT能力评估
1、资料收集
2、内外部访谈
3、调查问卷
从内部重点收集企业的年度报告、战略规划、信息系统现状资料、各项规章制度,以及企业的统一要求及与本项目相关的材料等;从外部我们将收集二手材料和专业报告。
对企业的中高层管理人员、信息化管理人员采取分别访谈,对一般员工采取座谈会的方式,了解公司目前存在的问题。
针对企业战略、组织、管理、流程、人力资源、业务运营、信息系统等方面的内容,进行全面的问卷调查,并对调查问卷进行统计分析,形成分析结果。
1
管理诊断
IT能力评估
步骤1A
项目启动
步骤1B
调研访谈
步骤1C
管理现状评价
步骤1D
IT现状能力评估
第一阶段:管理诊断及IT能力评估
首先我们对企业的部门职能设置和运营协调状况以及公司运营体系中的问题和流程环节执行过程中存在的问题进行识别与评介
销售
设计
采购
设计
生产
服务
……
……
1
管理诊断
IT能力评估
步骤1A
项目启动
步骤1B
调研访谈
步骤1C
管理现状评价
步骤1D
IT现状能力评估
第一阶段:管理诊断及IT能力评估
并针对企业管理现状中的核心问题进行进一步分析与诊断,明确问题现状、问题产生的系统性原因,目前已采取的举措等为IT规划阶段的业务需求分析以及信息化解决方案提供基础资料
流程名称
采办流程管理
流程诊断节点
采办需求审批程序
关键事项
采办的审批程序过于繁杂,效率低下
流程及管理现状
原因简析
流程管理
负责人
改进和优化举措
流程中,审批环节多
事业部的作业单位提出计划后,根据采办性质和金额的不同,整个采办流程要经过事业部基地、分公司、事业部本部、总部物资装备部等的审批,流程中环节多
补办合同的现象比较突出
由于审批手续多,周期长,“先斩后奏”,补办合同的现象比较突出
出现问题责任难以划分
采办权高度集中,致使基层采办必须经过层层审批,采办周期长
事业部内部的采办审批程序需要进一步优化
作业单位、事业部基地、分公司、事业部、总部物资装备部采办审批人员
明晰各级采办部门的职责
减少无效活动和不必要的手续和环节,将业务的审核与决策点定位于业务流程执行部门
事业部内部的采办审批流程有待于进一步地精简和优化
1
管理诊断
IT能力评估
步骤1A
项目启动
步骤1B
调研访谈
步骤1C
管理现状评价
步骤1D
IT现状能力评估