捐书活动策划.doc

“赠与书籍,传递书香”活动策划
活动背景:为使广大毕业生在踏入社会之前给母校留下美好的印象,为使广大同学能够阅读到更多经典的书籍,也为自己的在校生活画上一个圆满的句号。在此,我们读者协会将从2012年x月x号开展第一届“赠与书籍,传递书香”的主题捐赠活动,呼吁在校学生为我们学校偌大的图书馆建设添砖加瓦,贡献自己一份力量。
活动主题:“赠与书籍,传递书香”
活动目的及意义:丰富校园文化知识,促进书香校园的气氛,有效地分配、利用资源,拓宽在校学生的知识面。另外学生可以以书籍捐赠的方式表达自己对母学校以及在校生活的敬爱之情,在此基础上还可以丰富图书馆藏书,让学校里更多的同学可以更广泛阅读书刊杂志等书籍,拓宽知识面,从而更好的提高知识文化水平,体现新一代读书青年的优良品质,也更进一步地体现了建设节约型、书香型校园的时代主题。
活动时间:x月x日
活动地点:新长校区读书馆二楼综合还书台
活动对象:在校所有学生,主要对象:大一,大二,大三同学
活动流程:
活动前期的宣传
1、活动前一个星期
宣传部写海报(3张)分别张贴在东西食堂宣传栏中进行宣传,同时并画出海报贴于展板,放于综合楼宣传。
由活动部负责人负责写出本次活动的策划书,并对本次活动进行不定时的考勤和监督。在活动后期整理和统计图书数目并在老师的协助下对图书进行分类和贴标签。由办公室人员负责打印二十张备用。由办公室人员提前打印好捐赠图书分类登记表,并安排好每天值班人员,以便活动的顺利进行。
提前请示图书馆的领导,希望其批准我们活动期间在还书台设立捐书处。另外联系图书馆的老师,希望他们可以在活动后期对所捐图书指导分类,以达到预期效果。
二、活动正是开展的期间:
活动期间,每周一至周五在图书馆二楼综合还书台安排负责人,对前来捐书的毕业生们进行登记,并他们在自己所捐的书籍上签名并留言寄语,负责人负责整理和收集这些书。活动过程中,即时记录同学们反馈的关于此次捐书或者对于图书馆提出的宝贵意见。并向每位捐赠图书的人发放我们自己折的千纸鹤表示感谢。即时与捐赠者交流沟通,并且回馈具体信息,明确他们图书的去向,若有不明白的问题,详细解说。若有突发事件,由
读者协会理事会统一商定解决,如果仍不能解决,上报图书馆。
三:活动后期
对捐书者的个人信息及书籍信息进行统一整理登记,作为重要资料存入历届毕业生捐书档案;在老师的协助下对所捐书籍进行整理,如:分类、贴标签、盖章(读者协会)等。将捐书名单和整理过的书籍上报图书馆。
在读者协会官方微博上(http://t./ycduxie )对捐书者的名单进行张榜公布,以表感谢。同时公布捐书去向和此次活动总结。
四:各个部门具体的活动安排:
1、由活动部负责人负责写出本次活动的策划书以及倡议书,并对本次活动进行不定时的考勤和监督。在活动后期整理和统计图书数目并在老师的协助下对图书进行分类和贴标签。
2、宣传部:负责活动前期宣传海报和展板。
3、办公室:负责活动时期每周一至周五三四节课人员的安排,并将表格打印出来粘贴于办公室墙上。在活动后期对捐书者的个人信息及书籍信息进行统一整理登记,作为重要资料存入历届毕业生捐书档案。
4、财务部:负责拉赞助以及准备活动中所用的所有工具:便利贴、印章、登记表格、黑水笔及折纸等。
5、编辑部:写好倡议书,活动后期负责