部门联谊策划书.doc

策
划
书
计算机与电子系和信息科学与技术系
组织部部门联谊活动策划书
活动背景
计算机与电子系和信息科学与技术系同属于我校的两大系,两系在学科上也存在很多交汇之处,两系也一直保持着良好的兄弟关系。如今随着11级新生的加入,两系组织部分别都注入了新鲜的血液,都焕发着新的生机与活力,两部部员都渴望得到更多的锻炼机会,认识更多的朋友。同时,所有新生来到武汉都有两个多月了,但对武汉依然还不是很了解,都希望更通过游玩来更加熟悉武汉。
活动目的
为了增进不同系部之间的沟通交流以及同学之间的友谊,培养大家的团队意识和协作能力,提高部门的凝聚力,丰富大家的课余生活。同时让两部门在活动中互相交流经验和取长补短。
活动主题
激昂青春和谐部门
主题说明:在这个风采飞扬的季节,我们怀揣各自的梦想,为着同一个梦想相聚到这里。尽管我们可能不在同一个系,但我们能相聚到同一个学校,并且都加入了自己系的组织部,这就是一种与缘分。虽然在不同的系,但都是组织部,在工作上都有着很多的相同之处,此次联谊定会让两部门之间更加和谐!
活动内容
由学校乘车到达目的地
两部门成员之间的相互认识(每人半分钟左右的简短自我介绍)
分发饮食(供游戏环节中的空余时间饮用)
游戏环节,包括多人多足、合力吹气球、衔纸杯传水、心心相印我来比你来猜、警察追小偷、歌曲接龙、踩气球、瞎子背瘸子、娱乐节目。
烧烤环节
拍照留影以作纪念
清理现场并返回学校
活动对象
计算机与电子系团学联组织部和信息科学与技术系团学联组织部的所有成员
活动地点
武昌森林公园(若遇下雨天,则活动时间另定,但地点不变)
活动时间
2011年12月*日(星期六上午8:00到下午4:00)
主办单位
计算机与电子系分团委组织部
承办人
XXX
活动的前期准备
活动的策划:由计算机与电子系组织部的XXX完成;
两部门的协商:由计算机与电子系组织部派人与信息科学与技术系组织部部长说明活动及协商;
活动的宣传:由两部门的部长在各自的例会上宣布;
任务安排:由两部门分别在各自的例会上安排,采取自愿原则;
线路的确定:由两部门各出一名部员提前探清最佳线路;
活动所需物品的准备:由两部门各出两名部员共同购买或租借;
活动人员的确定:由两部门各出一人共同完成,主要负责确定参与人员,以及人员信息(姓名和联系方式)的收集。
活动的具体流程
7:50 集合并清点所有参与活动的人员,对还未到者,由相应的负责人电话联系并说明情况;
8:00 所有人员由学校出发前往目的地;
8:40 进入森林公园并放好所有物品,同时再次清点人员总数;
9:00 正式开始活动,进入自我介绍环节;
9:15 进入游戏环节,其间分发一定的饮食;
12:00 开始休息,可以聊天,处理自己的私事;
13:00 进入烧烤环节,其间加入娱乐节目;
15:20 拍大合照以留作此次联谊的纪念
15:30 开始清理现场及各自的物品,并清点物品总数以防丢失;
16:00 离开森林公园并返回学校。
16:40 到达学校,清点总人数后散场。
十一、活动所需物品
烧烤必备品1套、数码相机1~2部、纯净水6瓶(大瓶)、糖果饼干数斤、气球1袋、水杯3袋、红绳若干条、纸笔若干、秒表1个(可采用手机秒表充当。
十二、经费