PPT的制作(入门级).ppt

PPT的制作
2008-8-20
PPT的制作
第一讲 PowerPoint 基本了解
第二讲创建演示文稿
第三讲演示文稿的高级编辑
第四讲编排与演示
第一讲 PowerPoint 基本 了解
一、PowerPoint的工作界面
二、演示文稿的制作过程
三、演示文稿的制作原则
第一讲 PowerPoint 基本了解
一、PowerPoint的工作界面
首先,我们来熟悉一下PowerPoint的工作界面。
启动PowerPoint,一个同Word很相似的窗口就呈现在眼前了(如图1)。
第一讲 PowerPoint 基本了解
一、PowerPoint的工作界面
第一讲 PowerPoint 基本了解
一、PowerPoint的工作界面
1、标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当
前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、
最大化/还原、关闭”按钮。
2、菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令
项,完成演示文稿的所有编辑操作。
3、常用工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工
具条上,方便调用。
4、格式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常
用命令按钮集中于此,方便调用。
5、任务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些
主要工作任务。
第一讲 PowerPoint 基本了解
一、PowerPoint的工作界面
6、工作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。
7、备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
8、大纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或
“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的
任意一张幻灯片。
9、绘图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在
幻灯片中快速绘制出相应的图形。
10 、状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些
状态要素。
第一讲 PowerPoint 基本了解
二、演示文稿的制作过程
演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:
1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些
图片、声音、动画等文件。
2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相
应的幻灯片中。
4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包
括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播
放查看效果,满意后正式输出播放。
第一讲 PowerPoint 基本了解
三、演示文稿的制作原则
1、主题鲜明,文字简练
2、结构清晰,逻辑性强
3、和谐醒目,美观大方
4、生动活泼,引人入胜
核心原则:醒目。要使人看得清楚,达到交流的目的。
第二讲创建演示文稿
一、制作第一个演示文稿
二、标题幻灯片的制作
三、普通幻灯片的制作