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办公室发【2018】X号
办公用品管理办法
为规范办公用品的管理,使办公用品的配备和使用达到节约成本、保证效率、提高效益的目标,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据分公司实际情况,特制定本办法。
办公用品分类
办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品和消耗性办公用品。
固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、打印机、复印机、电脑、扫描仪、投影仪、电暖器、饮水机、空调机、热水器、碎纸机、照相机和汽车等。
非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、裁纸刀、文件夹、文件筐等。
消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔(芯)、铅笔、橡皮、胶水、订书钉、曲别针、凤尾夹、墨盒、复印纸、白板笔、电池、记号笔、垃圾袋、卫生纸、纸杯、公司印刷品等。
办公用品的申购
各部门基于工作需求如需采购办公用品,须首先提交办公用品采购申请(包括品名、规格/型号和数量等),经过经理同意后,由办公室负责人员统一购买。
办公用品入库
办公室采购人员负责办公用品入库前的验收,并负责办公用品的登记入库。
对有质量问题或不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。
办公用品发放
各项目部或员工领取办公用品须需要在《办公用品领用簿》上记录、签字。
限量领取的办公用品主要为消耗性办公用品,签字笔、圆珠笔每人每年限领十支,笔芯每人每季度限领十支,仿皮商务记事本每人每年限领一本,软抄本每人每半年限领一本。
办公用品的领取须以项目为单位,由项目申领负责人在一定的时间进行品名和数量统计,之后进行申领,如遇特殊情况需个人单独申领的,须经分公司经理同意。
办公用品
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