办公用品管理办法(配置标准表).doc

办公用品管理办法
第一条为规范办公用品配置,加强对办公用品的管理和有效使用,制定本办法。
第二条办公用品的配置标准
公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。
一、大宗办公用品的配置标准,见下表:
岗位
配置标准
备注
董事长
/总经理
大间办公室;办公桌1张;皮椅1把;文件柜2个;饮水机1台;电话1部;传真机1部;沙发6座;空调2台;电脑1台;打印机1台;笔筒一个。
可配置笔记本电脑,原则不超过8000元
董事
/副总经理
/总工程师
小间办公室;办公桌1张;皮椅1把;文件柜2个;饮水机1台;电话1部;传真机1部;沙发5座;空调1台;电脑1台;打印机1台。
可配置笔记本电脑,原则不超过6000元
部门正职/1、2级管理与技术岗
小间办公室;办公桌1张;皮椅1把;文件柜1个;饮水机1台、电话1部、传真机1部;沙发3座;空调1台;电脑1台;打印机1台。
可配置笔记本电脑,原则不超过5000元
部门副职及以下
4人或6人间办公室;办公桌、椅1套;电话1部;电脑1台;空调1台;打印机1台;笔筒一个。
经常出差并且出差期间需要使用电脑的,可申请配备笔记本电脑,原则不超过4500元
二、低值易耗办公用品,由安全行保部采购,各部门人员领用时,按要求逐项登记,进行数量标准限制,超出计划标准的,不予准许。标准如下:
使用周期
办公用品
备注
1周
打印纸;桶装水。
4人及以上办公室使用周期可减半
1个月
餐巾纸;签字笔;铅笔;软面抄;订书针。
2个月以上
文件夹;文件夹架;计算器;订书机。
三、在公司配置标准以外的大宗办公用品,由部门申请、分管领导审批。
第三条配置办法
一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品,由安全行保部统一购买后
按标准进行配置,并办理相关手续。
二、配置“标准”以外的大宗办公用品,首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂,若不能调