毕业设计（论文）-小型企业财务管理信息系统设计与开发.doc

小型企业财务管理信息系统设计与开发
1. 引言

自从世界上第一台计算机诞生以后,信息技术就以令人瞠目结舌的速度深入到全球各地和各个领域。它对全球的影响是全方位的,强大的力量改变着人类的生活。我国财务管理软件经过多年的发展,正在逐步走向成熟,初步形成了一定的产业规模。无论是从厂商还是从市场方面看,进入 21 世纪,我国财务管理软件产业将迎来一个更加辉煌的高速发展期。随着经济全球化的趋势,财务管理软件开发与应用的成败无疑将直接影响企业经营决策。
对小型企业来说,财务管理是一项日常性的工作,企业的各级管理人员需要及时了解、掌握企业的运营状况,以便心中有数,合理安排企业的经营策略,因而财务管理是现代小型企业的一项非常重要的工作。而如今相当部分小型企业,由于日常资金的流动十分频繁,依靠手工处理来记录或统计各种凭证数据,既难做到及时性,也难保证数据的准确性,因而有必要建立一个计算机财务管理信息系统。

“小型企业财务管理信息系统”是自行调研、设计、开发并成功实施,为提高财务业务处理的准确性、时效性,从而为财务管理活动提供准确、及时的信息的管理信息系统。系统要求界面设计人性化,便于财务人员的操作。要求系统维护性强。对相关子系统不同的硬件平台、操作系统、实现技术、数据库数据格式等要求要有兼容性,能进行统一用户管理与权限集中管理,并且提供详细的系统技术手册。开发良好的扩展性,为以后进一步提升系统的服务层次提供相应的平台。总的来说,本系统的总体目标就是便捷、安全、美观、实用、可扩展性。
2. 项目规划
项目资源

CPU:至少Pentium400以上,建议使用Pentium800以上;
内存:至少128M以上,建议使用256M以上;
硬盘:至少20G硬盘空间;
显示器:14″显示器;
其它:键盘、鼠标、打印机等。

操作系统:Windows XP /2000以上版本
语言编译系统:Microsoft Visual Studio .NET 2003
数据库管理系统:Microsoft SQL Server 2000

本系统以Window XP操作系统为平台,Microsoft Visual Studio .NET 2003为界面开发工具, Microsoft Office Visio 2003为分析设计建模工具,SQL Server 2005作为数据库。采用C/S结构,辅以VBScript技术以期带来良好的用户体验。

任务描述
本系统采用至上而下的项目开发步骤,整个开发过程分为六个阶段。系统任务树如图1所示。
图1 小型企业财务管理信息系统的任务树

全部开发过程预计用时12周,具体用时分配如下图2所示。
图2 项目进度安排甘特图
3. 系统需求分析
业务需求

通过对企业管理业务的调查分析,可知该企业的组织机构设置如图3所示。
图3 企业组织机构设置图

本系统中,用户可以处理各种业务信息,例如科目初始设置、凭证处理、转帐结帐、查询打印帐簿等。其用例图如图4所示。
图4 用例图

通过对企业的调查分析,可知该企业的财务管理主要有以下七个处理步骤:
①根据各种原始凭证和原始凭证汇总表填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。
②根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
③根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记各种明细分类账。
④根据各种记账凭证编制科目发生额余额表。
⑤根据科目发生额余额表登记总分类账
⑥月末,现金、银行存款日记账和明细分类账分别与总分类账相核对。
⑦根据总分类账和明细账的资料编制会计报表。
企业的财务管理业务流程图如图5所示。
所有部门
原始凭证
用户
原始凭证汇总表
记账凭证
现金日记帐
银行存款日记帐
科目发生额余额表
总分类帐
各类明细帐
会计报表
有关部门
图5 企业财务管理业务流程图
功能需求

由上可知,该财务管理信息系统的功能结构设计如图6所示。
小型企业财务管理信息系统
初始设置管理
凭证处理
转帐结帐
查询打印帐簿
用户管理
设置会计科目
录入初始数据
凭证输入
凭证查询
查询总分类帐
查询明细帐
添加用户
查询余额发生额
修改密码
日常帐务管理
平衡校验
凭证审核
凭证修改
总分类账
凭证记帐
转帐凭证定义
转帐凭证生成
期末结帐
图6 系统功能树

(1)顶层数据流程图
该财务管