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采购员面试常见问题
采购员面试常见问题
2011年09月05日
采购面试
第一:你离职的原因是什么
第二:你对自己的人生有什么规划
第三:你在做采购时的困惑
为什么来做采购:自己总结。
什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量
怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。
采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。
采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。
什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。
怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。
怎样找供应商:利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。
供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。
合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。
怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。
1. 采购下订单时,须根据那些资料决定下单数量与交期?
<1> 长期产销预估<2> 生管产销计划<3> 机种 BOM 表
<4> 库存量表<5> 未交订单(在途订单) <6> 安全库存量
<7> 不良交换/ 损耗量<8> 可代用消化库存
2. 采购可能遇到交期延误、缺料状况时,如何采取紧急补救措施,以减少损失?
<1> 要求供货商材料(转移或借他厂订单库存)。
<2> 向其它制造同业或关系企业(同行)借材料。
<3> 登录电子材料相关网站搜寻库存品或代用品。
<4> 根据材料特性规格,要求工程单位协助找寻代用品或变更电路及规格。
<5> 预先要求生管生产时程,以避免停线损失。
<6> 根据材料特性规格,找寻规格相近之库存材料,代用品或变更电路及规格。
3. 采购或开发香港及大陆厂商零组件,需注意那些事项(大陆→香港→台湾)?
<1> 大陆厂商出口香港之关务及付款方式问题。
<2> 大陆香港零组件进口台湾之关务及税率问题。
<3> 大陆香港零组件进口台湾之标准汇率、运输费用及交期问题。
<4> 不良品之鉴定/ 交换处理问题、交货产品信赖度及规格变异问题。
4. 采购对于工程单位零件索样时需注意那些事项?
<1> 库存零件有无规格类似者,可提示工程人员使用。
<2> 索样时需先查明参考价格,其它厂商有无共通品、索样所需时间、未来交期( Lead- Time)。
<3> 索样时需先了解使用机种及预定进度、试作样品需求数量、是否近期将停产( Obsolete)。
<4> 非必要时,应尽量减少供货商及集中群组采购,以便于整套材料
5. 采购可采取那些合理措施以降低费用及增加公司的利润?
<1> 引进新厂商供货(价格考量由日美欧外商改为本地厂商、甚至大陆香港厂商)
<2> 利用不良品交换或修理及预先要求提供备品方式以降低费用损失
<3> 利用会计制度措施要求厂商以月结期票方式降低利息费用
<4> 利用群组采购减少集中供货商,以便于整套材料议价。
<5> 呆滞材料清理退回原厂商,或折价转售厂商以降低呆滞损失
<6> 年度定期要求厂商重新议价及货款折价回馈(尤其交货量大或总金额高时)
:共70分
1采购的定