学院档案管理办法.doc

学院档案管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强学校档案的管理,提高档案管理和服务水平,根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》,结合学校实际,特制定本办法。
第二条本办法所称的档案是指学校在从事教学、科研、党政管理以及其它活动中直接形成的具有保存备查价值的各种文字、图表、声像等历史记录,包括党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、财会、外事、声像实物等档案。
第三条档案是学校的重要财富,必须坚持集中统一管理,做到完整、系统、安全、有效地开发利用,以实现资源共享,任何个人不得私自占有。
第四条学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。档案建设必须纳入学校总体规划和年度工作计划,逐步做到与其它工作同布置、同检查、同总结、同验收,布置、检查、总结、验收档案工作,加强对档案工作的领导和管理。
第二章管理体制和任务
第五条学校档案工作是由一名校领导分管,成立综合档案室,隶属校办公室,具体负责统一收集、整理、鉴定、统计、保管和开发利用全校各类档案及资料。
第六条各系(部)、各部门要由一名负责人分管本单位的档案工作,并配备一名兼职档案员,负责本单位文件材料的收集、整理、移交等工作。
第七条档案工作人员(包括档案部门和有关部门中的专职档案工作人员,以及以档案工作为主的兼职人员)属档案专业技术人员,可实行专业技术职务聘任制。
第三章综合档案室基本任务
第八条贯彻执行党和国家关于档案工作的政策法规,制定本校关于档案工作的规章制度,并组织实施。
第九条指导、监督、检查本校各单位立卷归档工作。
第十条负责对全校各类归档材料及重要资料的收集、整理、鉴定、编目、保管、统计工作。
第十一条编制各类档案的检索工具,编写有关档案的参考资料、汇编,积极开发利用档案信息资源,为学校各项工作和社会服务。
第十二条保守档案机密,确保档案的完整和安全,做好档案保护工作,延长档案使用寿命。
第十三条建立、健全学校档案工作网络,负责对全校专、兼职档案员进行业务培训。
第十四条积极开展档案学术研究和交流活动,不断提高科学管理水平。
第十五条广泛开展档案宣传和教育活动,提高全校师生员工的档案意识。
第十六条开展学校档案信息的开发和利用工作,为教学、科研和党政管理等工作服务。
档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,热爱档案事业,忠于职守,遵守保密制度,努力学习并掌握档案理论业务知识和现代技术,不断提高业务水平和管理水平。
第十七条建立档案工作检查、考核制度,明确岗位职责,对成绩突出的给予表彰或奖励;对工作失职,造成档案损失,按照《安徽省档案条例》的有关规定予以处理。
第四章文件材料的归档范围及要求
第十八条各单位应按照归档制度,指定专人负责本单位文件资料的保管和移交工作,做到每项重要的教学、科研、党政管理等工作,都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。几个单位、部门联合发文或协作完成的科研项目等,由牵头单位负责整理归档。各单位不得以任何借口不交或将档案资料据为己有。
第十九条实行部门预立卷制度,各部门兼职档案员应把办理完毕的文件材料及时整理、立卷,定期向档案室移交。归档时除立卷人签字外,部门分管领导须审查签字。
第二十条基本