RCM2000 简明用户手册.docx

RCM2000
云视频管控系统
Software | November 2013 | 3725-69949-001
用户手册
目录
概述 3
1 RCM系统简介 4
2 首次使用及登录 5
3 会议预约 7
添加会议名称 7
设置会议时间 8
添加会议室 10
配置会议参数 11
会议信息预览 13
4 会议审批 14
查询 15
刷新 16
通过审批 16
未通过审批 16
5 预约查询 18
刷新 18
查询 18
存为模板 19
编辑 20
删除 20
6 我的会议室 22
会议室查询 22
会议室审批 24
7 会议主持 28
会议操作 30
预监操作 34
MCU操作 38
终端操作 38
8 会议控制 40
会议操作 44
MCU操作 50
终端操作 52
9 会议模版 56
刷新 56
创建模板 56
编辑 60
删除 61
查询 61
10 会议报告 63
会议报告 63
会议查询 63
11 术语表 66
概述
本手册将作为一个快速指南,(以下简称RCM)的用户界面和常用的操作,带领用户快速上手使用。
RCM系统的主要功能分为会议管理和系统管理两部分,会议管理在本说明中介绍,系统管理部分详见管理员手册。
当文档中出现图标时,表示该信息为提示信息,提醒用户需要注意的问题,如果不正当操作可能会影响系统的功能。
当文档中出现图标时,表示该信息为管理员技巧信息,可能提高工作效率。
手册分为以下几部分:
RCM系统简介
首次使用及登录
会议预约
会议审批
预约查询
我的会议室
会议主持
会议控制
会议模板
会议报告
术语表
RCM系统简介
RCM2000 (下面简称RCM)是针对企业新推出的一款帮助其管理视频会议终端和MCU的管理软件。企业可以通过RCM2000来方便快捷地实现会议管理的相关功能,包括会议预约,会议控制,会议主持等。
首次使用及登录
首次使用系统,用户需要知道服务器的IP地址,以:http://<RCM服务器IP地址>来访问,中银国际证券RCM地址为:。请从系统管理员处拿到登录用户名和密码。
登录页面如下图所示(图 2- 1):
图 2- 1系统登录
登录成功后,会看到系统主界面。成功登录后,可从主界面上修改密码。点击主界面上的修改密码,会看到如下的对话框(图 2- 2),输入原始密码和新密码,确认即可。
图 2- 2 修改密码
如以用户账户登录,主界面如下图所示(图 2- 3):
图 2- 3 用户主界面
主界面提供了会议管理和系统管理的方式,会议管理包括会议的包括会议的预约、审批、查询、主持、控制,以及查看会议室、会议模板、会议统计等信息。
会议预约
会议预约部分用来预约会议,根据向导提示,可以对会议名称,会议时间,会议室,会议参数等信息进行设置。
登录系统,在系统主界面选择“会议预约”,进入预约向导,具体步骤如下:
添加会议名称
图 3- 1 会议预约页面-添加会议名称
在RCM系统上,带红色星号的项目为必填项,特此说明。
关于各个参数的详细解释,见表 3- 1
表 3- 1 会议预约参数–会议名称
参数项
描述
会议名称
设置一个名称用以标识会议,会议名称不能超过20个汉字或40个字母。
参数项
描述
创建方式
创建一个新的会议:
用户自定义会议的时间,与会终端等信息创建新的会议。
使用公用会议模板:
从系统定义的会议模板,创建一个新的会议。
会议模板中定义了会议参数、与会终端和MCU拓扑结构,可以简单的设置会议名称和会议时间后直接保存会议。如果在预约会议时修改了与会终端,将提交系统重新计算MCU拓扑。
使用私有会议模板:
从个人定义的会议模板,创建一个新的会议。有关会议模板的创建,详见会议模版。
从最近预约的会议:
从最近预约的10个会议中,选择一个作为模板,创建一个新的会议。
主办单位
会议的主办单位,单位设定详见RCM2000管理员手册。
部门
会议的主办部门,部门设定详见RCM2000管理员手册。
联系人
联系人名称。
联系方式
联系人邮件地址。
会议级别
会议级别分为最高级,优先级和普通级。该信息可供会议审批参考。
统一呼叫号
目前中银国际证券指定5个固定呼叫号码作为会议预定使用。7601—7605。
设置会议时间
指定会议的开始时间和结束时间。