RCM2000 3.5 云视频管控系统 用户手册.docx

RCM2000
云视频管控系统
Software | November 2015 | 3725-69949-001
用户手册
目录
概述 2
1 RCM系统简介 3
2 首次使用及登录 4
3 视频会议 7
预约会议 7
查询会议 12
4会议管理 15
会议审批 15
会议控制 18
会议操作 22
MCU操作 31
终端操作 34
5我的会议室 39
我的会议室 39
会议室审批 41
6通讯录 44
个人通讯录 44
快捷群组 46
7统计报告 48
统计报告 48
会议查询 48
8术语表 51
概述
本手册将作为一个快速指南,(以下简称RCM)的用户界面和常用的操作,带领用户快速上手使用。
RCM系统的主要功能分为会议管理和系统管理两部分,会议管理在本说明中介绍,系统管理部分详见管理员手册。
当文档中出现图标时,表示该信息为提示信息,提醒用户需要注意的问题,如果不正当操作可能会影响系统的功能。
当文档中出现图标时,表示该信息为管理员技巧信息,可能提高工作效率。
手册分为以下几部分:
RCM系统简介
首次使用及登录
视频会议
会议管理
我的会议室
通讯录
统计报告
术语表
RCM系统简介
RCM2000 (下面简称RCM)是针对企业新推出的一款帮助其管理视频会议终端和MCU的管理软件。企业可以通过RCM2000来方便快捷地实现会议管理的相关功能,包括会议预约,会议控制等。
首次使用及登录
首次使用系统,用户需要知道服务器的IP地址,以:http://<RCM服务器IP地址>来访问,请从系统管理员处拿到登录用户名和密码。
登录页面如下图所示(图 21)。

图 21系统登录
登录成功后,会看到系统主界面。根据登录用户的类型,主界面中包含的功能会有所不同。如以管理员账户登录,主界面如下图所示(图2-2):
图 22管理员主界面
如通过Meeting界面直接进入flex界面,就需要点击主Meeting左上方的LOG方可进入flex界面,主界面如下图所示(图2-3):
图 23 flex主界面
主界面提供了会议管理方式,会议管理包括会议的视频会议、会议管理、我的会议室、通讯录、统计报告等信息。
视频会议
视频会议是用来预约会议,根据向导提示,可以对会议名称,会议时间,会议室,会议参数等信息进行设置。
登录系统,在系统主界面选择“会议预约”,进入预约向导,具体步骤如下:
预约会议
会议信息
设置会议信息包含设置会议名称、会议类型、召开时间、例会、备注(如图 31)。
图 31会议预约页面-设置会议信息
在RCM系统上,带红色星号的项目为必填项,特此说明。
会议室
可根据不同的搜索条件进行添加终端,按终端类型的搜索条件可添加不同类型的终端(如:终端、预监终端、可视电话、接入点),按名称的搜索条件可添加与输入名称相符的终端,按照IP地址的搜索条件可添加与输入IP地址相符的终端。添加会议室页面如(图3-2)所示,操作是相同的,下面以终端列表为例。
图 32会议预约页面-添加与会终端
如果您筛选到的终端在您指定的会议时间内已被预约,则终端名称会通过红色来标识,同时无法将已被预约的终端添加到当前预约的会议中。
添加终端
通过终端所在单位、名称、IP地址来筛选要使用的终端,勾选要添加的终端即可被添加到“与会终端”列表中对应单位的下面。勾选单位全选即可将所有的单位添加到右侧列表中,每个单位下根据优选条件选出一个终端。如希望一次添加某单位下的全部终端,请选中列表第一行的方框,即全部选中该单位下的所有终端,选中的终端会自动添加到右侧列表中。
添加终端时,如果终端前面有【审】,表示此会议终端需要审批,特此说明。
删除终端
在“与会终端”列表中,选择需要删除的终端,然后点击其右侧的按钮。
如希望删除某单位下全部的终端,请直接点击此单位,然后点击删除按钮。
设为主会场
会议可以设置主会场,在“与会终端”列表中选择一个终端,然后点击设为主会场的按钮,即可将中端设为主会场
选取主/备轮询终端列表:
 可以从与会终端中选取若干组成一个有序的终端轮询列表即主/备用轮询列表,此列表可作为广播轮询和分屏/轮询列表。
更多配置
可设置会议参数包括会议密码、统一呼叫号、主办单位、联系人、最大宽带、分屏模式、字幕等如图3-3 所示。
图 33 Meeting界面-更多配置
关于会议预约参数的详细解释,见表3-1。
表 3- 1 会议预约参数
参数项
描述
会议名称
设置一个名称用以标识会议,会议名称不能超过20个汉字或40个字母