高效能简报技巧
2
了解听众
架构内容
组织信息
彩排练习
编制讲义
有力开讲
回顾完善
目录
3
了解听众
Audience 听众
Purpose 目的
Action 行动
Tone 语调
兴趣话题
禁忌
态度信仰价值观
其它
4
了解听众
听众的基本信息
性别、公司、工作、职位、年龄等
与简报内容建立关系
听众的特性
为什么会来听我们演讲?
想从演讲中得到什么?
简报内容能否符合其需求?观众人数有多少?
听众对主题的熟悉程度
所有人都熟悉,还是只有部份人熟悉?
背景、教育程度、工作性质之同质/异质性
5
了解听众
愈了解简报的对象,简报成功的机会就愈高。
观众是谁?他们在乎谁的意见?为什么?
观众为什么来听这场简报?目的为何?
对于简报的主题,观众了解多少?
观众的同构型为何?异质性为何?
6
简报准备—听众分析
听众的背景
听众的心理
听众的需求
听众的接受能力
是客户,还是合作伙伴、大客户、主管、同事?
7
架构内容
正文
架构: 清晰
文本: 多用数字,图形,每页不超过8行
形式: 举例,名言,幽默
8
架构内容
结论
简短破题
过程互动
圆满结束
9
架构内容 原则:KISS (Keep It Simple and Stupid)
文字的使用
字体大小
标题的使用
缩写的使用
数字的使用
关联信息的使用
图表的使用
动画的使用
信息来源
10
架构内容
简报设计的原则是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其实准备简报内容和写文章是一样的,订好题目后,先列出大纲,把重要的观念和关键词的关连性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。
使用了大段的文字
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