绩效专员职位说明书.doc

绩效专员职位说明书
所属部门:人力资源部日期: 2006年8月16日 NO.:R0505-01
职位名称
绩效专员
直接上级
人力资源部主管
职位类别
专业类
职等职级
直接下属
无
职位设置目的
通过系统的规划和持续的推进,不断的进行检查和分析,以真正落实绩效管理
依据公司现状和业务流程,对公司全员进行分类和量化的考核,达到全员考核管理;
积极推进考核中所需要的基础数据,确保部门级的各项考核数据是真实且能反映业绩状况的;
监督和统计各部门的部门内部考核情况,确保全员考核的有效执行;
通过绩效考核,推动做实的人不断提高水平,引导有水平的人做实,按做实给予评价和薪酬实现;
工作模块及流程
绩效规划
考核实施
绩效检查
绩效反馈
绩效申诉
绩效改进
绩效推进
工作描述
工作内容
工作标准
参考规范和标准
1、
绩效规划
制度制定和完善:确定和修改完善公司的绩效管理制度体系,包括《绩效考核管理办法》、《考核数据管理办法》、《绩效申诉管理办法》、《绩效管理操作指导》、《考核指标库》等相关文件;
每年1月份,依据公司现状和业务流程,对年度绩效状况进行总结和分析,并提出改进意见和改进计划,出台《年度绩效工作总结及规划报告》;
每个季度的第一个月份15日前,对上季度的考核情况进行总结和分析,向上级提交《季度绩效工作报告》;
规划公司全员考核进程,并于每月月底提交《全员考核情况总结报告》;
《绩效考核管理办法》
《考核数据管理办法》
《绩效管理操作指导》
《绩效申诉管理办法》
2
绩效推进
依据绩效规划,通过培训、宣传、监督和检查的步骤,逐步将规划落实下去;
与相关人员进行持续有效的沟通,并协助各部门将考核指标落实;
3、指导和协助各部门进行绩效指标体系的完善,督促与绩效相关的流程优化;
3、
考核实施
每周一跟进各部门的数据提交情况,并对提交的考核数据进行汇总统计;
每月3号以前,对一些基础数据(如采购部的降价目标、工程部的改善目标等)进行跟进确认;
每月1号,汇总统计部门级考核指标,提交上级审核;
每月5号前,汇总全员考核情况,并提交上级审核;
每周六对本部门考核数据进行汇总,并提交上级审核;
4、
绩效反馈
每季度组织一次绩效面谈,并监督各个部门确切落实;
每季度的第一个月度的10号前,组织一次问卷调查,问卷调查覆盖范围不得低于10%;
对绩效反馈的结果进行分类统计和分析
5
绩效申诉
依据《绩效申诉管理办法》,对各部门提出的异议进行收集,并反馈给上级;
协调组织绩效申诉的裁决,并通知裁决结果;
6
绩效检查
每周对各部门级考核指标的相关基础数据表单进行全检或抽检,并做相关记录;
每月进行一次全员考核数据基础表单的抽查或全查,并做相关记录;
每月对本部门考核指标的基础表单进行检查和核实,并做相关记录;
7
绩效改进
每月20日之前,依据绩效结果及绩效检查情况的总结分析结果,提出绩效改进建议,并协调各部门进行考核方式、标准及流程的优化;
依据季度规划和年度规划,落实改进计划;
引进和导入优秀的考核系统,并落实到规划当中。
8
企业文化建设
倡导公司的良性文化,并以考核的形式来引导;
主导或参与由人力资源部组织的企业文