询比价采购.doc

采购操作手册
——询比价项目
柒彩网络科技有限公司
时间:2012-08
目录
一、 必要的准备工作 3
3
6
7
二、 让我们开始询比价项目操作 8
拟制询比价项目 8
第一步:询价采购说明 8
第二步:物料需求 9
第三步:选择投标单位 12
第四步:项目组成员 12
第五步:条款与附件 13
第六步:确定审核流程 13
项目审批 15
16
16
18
生成报价对比表 20
21
、会签单 24
必要的准备工作

如果您是第一次使用电子采购系统,先花几分钟了解以下内容,为更好的使用电子交易平台建议您使用IE 7浏览器进行操作。登录企采通采购公共运营平台前,对计算机的IE系统应做如下设置:
A、设置阻止弹出窗口
为方便使用本系统全部功能,设置阻止弹出窗口,方法如下: 选择IE—弹出窗口阻止程序—弹出窗口阻止程序设置如下图:
输入网址: koffice
点击“添加”,如下:
B、设置受信任站点
使用方法如下: 选择IE—工具—选项如下图:
选择“安全”、“可信任站点”、和“站点”(将该区域的安全级别设置为“低”)。
点击“站点“
选择此选项
点击“站点”,如下:
此处不打勾
如果是使用IE8浏览器,则将IE8浏览器进行如下设置:
工具——>兼容性视图设置——>将企采通采购公共运营平台的网址进行添加。
设置兼容性视图
为方便使用本系统全部功能,您需要进行如下操作:
选择IE—工具—兼容性视图设置。如下图:
点击“兼容性视图设置”,如下:

系统为采购方用户设置了独立的管理登录界面,您可以在浏览器地址栏中输入网址:koffice ,回车后即进入为采购方管理界面。
录入您的用户名、密码并点击“登录”系统,进行身份权限校验成功后,即可进入管理界面。

登录成功后,您将看到以下界面:
服务器的统一时间,系统的业务规则以本时间为准
功能操作区
功能模块
功能菜单
【功能模块】:系统将相近类别的功能汇总为“功能模块”,您可以点击不同标签在各功能模块之间切换。
【功能菜单】:在选择了“功能模块”后,您可以从左侧的功能菜单中选择需要操作的功能菜单。
【功能操作区】:在选择了“功能操作区”的待办工作,您可以从中直接连接需要处理的项目菜单。
统一时间:为保证业务操作时间的统一,系统以服务器时间为统一标准时间,系统中的各项业务行为以该时间为标准时间;
退出系统:为保证系统安全,建议用户完成操作后及时点击“退出系统”来退出系统;
让我们开始询比价项目操作
拟制询比价项目
操作菜单:【采购管理】——>【询比价发布】
第一步:询价采购说明
系统按指定规则生成询价单编号;指定报价约束条件,包括:报价截止日期、交货条件、付款条件等内容
【采购类别】:点击“选择”选择采购类别;
【采购部门】:点击“选择”选择标的物采购申请单位,默认为项目发布人所在部门;
【项目序号】:由系统自动生成,无需修改;
【询比价名称】:手工录入本次询比价项目的名称;
【询比价类型】:邀请询比价:指定供应商可以看到标段信息并报价
公开询比价:指所有供应商均可以看到项目信息
按设置公开:按公司+类别公开、按公司公开、按类别公开
【币种】:设定本次询比价采购到货币,一次采购活动中一种货币;
【报价截止日期】:设置供应商信息响应截至的日期;
【磋商时间】:设置询比价磋商发出后多长时间内供应商必须回应,不限制时间填0;
【是否发布项目公告】:非涉密公司请选择是,涉密采购选择否;
【请选择投标资格要求模板】:根据需要选择;
检查第一步内容完成后点击【下一步】进行报价要求的操作
采用:供应商报价时只能响应发布项目部门的报价要求,而不能进行修改。
采用+编辑:供应商报价时可以响应发布项目部门的报价要求,如果有不可接受项,供应商可以对相应的报价要求进行修改。
完成后点击【下一步】进行下一步标的需求的操作
第二步:物料需求
添加询比价项目物料,以及物料参数等信息,系统支持同一询价单多条目物料
对于单标的物资采购可以直接选择“添加物料”:从物资目录中选择物料或是直接添写物料。
对于多标的物资采购可以用EXCEL导入功能,点击“导入物料”进入导入操作,先点击“下载模板”进行下载,打开模板后录入采购标的物料然后进行保存和关闭,最后点击“浏览”找到文件点击“导入物料”