Excel2003初步教程.ppt

一、Excel工作窗口
Excel基本概念
表格区
编辑栏
名称框
行标题
工作表标签
任务窗格
二、工作簿和工作表
工作簿就象一本小册子,而不同的表格即是工作簿中的工作表。可以同时打开许多工作簿,每个工作簿一个窗口。
每个工作簿由一个或多个工作表组成,最多由255个工作表组成,窗口底部的标签可用来快速访问工作簿中的任意工作表。
每个工作表由65536行和256列组成。默让的工作表名称是:Sheet1、Sheet2、Sheet3
Excel基本概念
三、活动单元格和单元格区域
每个工作表由行和列组成。行号从1到65535,列标为A到IV。行和列的交叉处即是一个单元格。单元格是工作表中的基本元素。
在任意时刻,总有一个单元格是活动单元格,称为当前单元格。活动单元格以加黑的边框包围显示。
用鼠标或键盘确定活动单元格后,活动单元格的地址(列字母和行号组成)出现在名框中。
单元格区域:如B4:C11
Excel基本概念
一、Excel2003的运行
使用“开始”菜单
直接打开Excel工作簿
二、 Excel2003的退出
文件----退出
单击标题栏上的关闭按钮
Alt+F4
Excel2003 的运行]和退出
Excel工作窗口详细说明
标题栏
编辑栏
行标和列标
工作区
工作表标签
滚动条
任务窗格
【常用】工具栏
菜单栏
【格式】工具栏
名称框和编辑栏

X是“取消”按钮;√是“输入”按钮;
fx是“插入函数”按钮
工作区
工具栏下方的空白表格区域为工作区
Excel工作窗口详细说明
一、“常用”工具栏
二、“格式”工具栏
Excel工具栏
一、开始创建工作表
启动Excel后,就自动出现一个新的空的工作薄。
二、填入月份名
用鼠标指针填充控制点完成
三、输入销售数据
四、数值求和
使用“自动求和”按钮
五、设置工作表外观格式
格式----自动套用格式
创建一个Excel工作表
六、创建图表
七、打印工作表
先使用“打印预览”,然后打印输出。
八、保存工作表
1、单击常用工具栏;
2、文件----保存(或另存为)
创建一个Excel工作表