远卓--四维约翰逊-合同评审程序文件.doc

远卓--四维约翰逊-合同评审程序文件.doc合同评审程序文件
1、目的
对接受合同前的产品进行评审,确保本公司能满足合同中的各项要求。
2、范围
本程序适用于公司各类产品销售合同的评审、修订与协调。
注:
A、定型产品:已经设计定型,通过产品鉴定,并被国家有关主管部门纳入该产品的生产企业及产品目录,公司已完成生产准备。
B、合同:营销部提供的合同的总称。本公司包括:
a)A类合同:定型而且能按照正常生产周期生产能满足客户要求的产品合同。
b)B类合同:有特殊要求或订货数量及交货周期超出公司正常生产能力的合同。
3、职责
营销部是合同评审的归口管理部门,负责合同的管理,营销总监负责组织有关部门进行合同评审及评审信息的传递,管理者代表负责对合同履行情况进行检查。
技术部负责合同中产品性能及有关技术要求的评审。
质量管理部负责质量保证能力和验收方法、验收准则的评审。
生产部负责供货数量和交货时限的评审。
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其它各项由营销总监通知有关部门负责评审。
程序内容
合同评审的方式:
A类合同一般采用评审表(见附录A,含附表2,但不含附表1)传递,会签评审。
定单金额较大,特殊要求难度较高涉及面广的B类定单由营销总监主持召开评审会议评审,根据会议结果填写合同评审表。(见附录A,含附表1,但不含附表2)
4. 2 A类合同的评审
由营销部将合同连同合同评审意见表传递给技术部,技术部根据合同作出评审意见及相关的产品描述,由生产总监签字确认后交生产计划部门编制生产计划、采购计划、收货计划。如果技术部或生产部在评审的过程中发现合同提出的要求超出公司A类合同的条件均可要求营销总监以B类合同的评审方式组织有关部门进行评审。
4. 3 B类合同的评审
每份合同在签订前应进行评审,以确保:
A、合同内容明确并形成文件;
B、本公司有能力履行合同条款,能满足合同要求;
C、与营销部不一致的意见得到解决。
合同评审的内容应包括:
A、原材料、零部件的采购能否及时到位;
B、设计及工艺技术、检测手段、安全性能能否满足合同要求;
C、服务能否满足用户的要求;
D、各品种的订货数量、价格;
E、交货期限、地点及费用负担;
F、验收标准、检验方法及“三包”服务的规定是否合理;
G、合同修订方式及纠纷的解决事宜是否明确;
H、 B类定单中的特殊要求是否符合国家有关法律法规;
I、其它约定事项。
合同评审结果的审查
管理者代表对评审结果进行审查,批准的合同,由营销部与客户正式签约,技术部根据合同做出的产品描述,由生产总监根据合同安排生产计划、采购计划、收货计划并组织生产。工厂COO负责合同执行过程中的设计、采购、生产进度控制和各环节间的协调工作。

营销部应建立合同档案,每份合同都必须有一个编号,不得重复和遗漏,合同的副本、合同的附件及合同评审表、评审记录应随合同归档管理。
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4. 5 合同修订
合同修订方案的提出
合同修订方案应明确以下内容:
A)说明要求修订合同的理由,并提供必要的客观证据;
B)说明