华东理工大学
党群类文件材料归档范围和保管期限表
DQ11 党务综合
序号类目内容保管期限
1 上级有关党的建设的文件材料以及针对本校的批复、通知长期
2 本校党代会文件材料
①大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、
发言稿、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人
登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等永久
②提案及办理情况;会议简报、会议记录等长期
3 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支
书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久
4 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永久
5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久
6 以党委名义召开的工作会议材料永久
7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久
8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久
9 党委工作简报永久
10 党委大事记永久
11 党办收发文登记簿短期
12 关于校级领导的任免永久
13 党群系统启用印章的文件和印模永久
14 党群系统重要统计材料永久
15 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、
请示及批复长期
16 党委保密、秘书工作的有关文件材料长期
17 重要的群众来信来访及处理材料长期
18 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期
19 总支、直属支部、院、所、系、中心的工作计划、总结、
重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期
20 总支、直属支部建党工作及有关材料长期
21 总支、直属支部人员奖励及有关材料长期
22 院、系、所、学科与国内外单位协作的材料,开展各种
学术活动的文件材料长期
23 离退休干部工作材料长期
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DQ12 纪检、监察
序号类目内容保管期限
一、纪检
1 上级纪委关于纪检工作的文件材料长期
2 纪委工作规章制度长期
3 纪委工作计划、总结、报告、批复长期
4 纪委会议记录长期
5 党员处分、复查材料长期
6 纪委工作统计年报及重要报表长期
7 纪检工作大事记长期
二、监察
1 上级有关监察工作的文件材料长期
2 监察工作规章制度长期
3 监察工作计划、总结、报告、批复长期
4 检举揭发及案件调查材料长期
5 申诉材料及复查结论材料长期
6 监察工作统计年报及重要报表长期
7 监察工作大事记长期
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DQ13 组织
序号类目内容保管期限
1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报长期
2 本校组织工作计划、总结、报告长期
3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久
4 落实政策的有关材料长期
5 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、
通知等(上级批准的,要附任免呈报表) 永久
6 副处级以上干部名册及干部提级名单永久
7 总支、支部改选报告、审批材料长期
8 各总支、支部委员名册长期
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