园林合作经营管理办法挂靠管理办法.doc

园林合作经营管理办法挂靠管理办法.doc--园林合作经营管理办法
(挂靠管理办法)
一、总则
为了进一步加强和规范对外合作项目经营管理,最大限度降低对外合作项目的各种风险,保障公司、合作单位或个人的相应权宜,充分发挥合作各方的市场、经营、管理优势,建立互信互惠共赢的市场机制,最终达到安全可靠共同进步与发展;规范管理程序,明确合作经营原则及各方责任、权力与义务,共同拓展市场、维护市场,特制订本管理办法。
二、合作经营管理
本公司通过正常的招投标或邀请招标而获得的中标工程项目,参与项目合作者是按公司要求就该工程行使建设施工的责任人。为保证正常的项目运行,切实履行各方责任,并按双方约定的各项规则和办法,安全、优质、高效完成项目任务而共同参与合作经营。
三、合作经营管理的基本程序
部门移交合同评审施工过程管理工程款支付管理竣工验收管理质保期的合同管理
四、项目移交
1、工程中标以后,业务部领取中标通知书。
2、业务部相应人员按项目移交表、中标通知书,项目基本情况及合作经营参与者的相关信息转告合同预算部及行政材料财务部。
3、项目移交流程
由业务相关人员填写移交表业务副总签署意见合同预算部登记材料财务部登记通知责任人与合同预算部及材料财务部对接(见附件1)
五、合作经营承包合同评审
1、合同评审之前合同预算部首先对担保单位的资质进行复核,确认真实性。并要求责任人在合同评审之前先对《承诺书》盖章、组织机构人员名单及相关证件、担保单位资质、就本工程所购买的保险原件一并送到合同预算部,然后才能对合作经营合同进行评审。(《承诺书》见附件2)
2、由合同预算部相关人员与责任方(合作经营参与者)就合同相关条款达成一致,当有与原标准板本有变动的地方应及时向相关领导汇报。
3、相关财务规定由财务部门与责任人达成一致,有与原标准合同与改动的地方,应及时向相关领导汇报。
4、双方就合作项目的合同条款达成一致后,由合同预算部人员提出合同评审。(见附表3)。
5、合同评审流程
相关人员填写合同评审表合同预算部分管领导签署意见
行政财务材料部分管领导签署意见业务部分管领导签署意见总经理签署意见董事长签署意见返回行政财务材料部登记盖章
六、施工过程管理
施工过程管理包括:风险管理、安全管理、合同管理、合同工期管理(进度节点控制)、施工技术管理、平时巡察记录和总结、质量控制等。
1、风险管理:
主要通过事前风险评估、事中安全风险管理及安全协议等方法来控制风险的发生率,达到降低或消除风险的目的。
1)、事前经济风险评估,其主要方法是合同预算部应在工程开工前对每一合作经营的项目作一个系统的评估,通过对合同、清单、施工图、施工现场、同现场管理人员(责任人项目部)一起进行研究,本工程前期总投资、业主的支付时间、中间补给投资、最后收款时间等进行预测;另外一方面是分析工程的重点、难点、安全要点、静态利润点、动态利润点、关系维护圈、如何降低成本提高利润。达到降低经济风险的目的。
2)、事中风险管理,通过责任人购买保险(建工险、三者险、意外伤害险),建立安全制度、完善安全资料、监督安全行为、加强安全检查、加强安全教育等方法降低或规避安全风险;加强质量检查、质量意识教育、提高施工技术、降低质量事故风险;对工程工期管理,注重进度计划,完成节点考核、避免因延误工期而造成工期风险。重点关注竣工验收及项目决算办理。
3)、合作经营参与者必须与公司签订施工安全生产协议书,作为合作经营管理合同的附件。(附件4)
2、项目资料专用章的管理
由于工程项目较大或工程不大但地点较远,经领导同意后可以申请项目资料专用章。项目资料专用章由合同预算部人员经办,其申请流程如下:
1)、项目章申请的前提条件是主合同已签订、履约保证金已交纳、项目组织机构已成立、建筑相关保险已购买。
2)、由项目负责人或指定项目经办人向公司申请,填写申请表。
3)、合同预算部对申请表进行编号。
4)、合同预算部按沙区公安分局要求到沙区行政大厅办理项目章登记备案,并提供相应的必要资料(营业执照复印件、法人身份证复印件、情况说明、公司介绍信、红头文件的任命书、经办人身份证复印件、)。
5)、在申请表上章留印章,交项目负责人或经办人签字领取。(见附件7)
3、巡察检查记录
施工过程中的安全管理、进度管理、施工技术管理、工期管理、主要通过平时巡察、监督来达到合同预期的要求,特别是主体结构工程,终身责任制,加强检查密度,提供技术服务。采用标准表格填写确认的方式达到合同管控的目的。(见附件8)
4、对巡视过程中发现的质量问题、安全隐患等采用整改通知书的形式发给项目部,规定整改时间、整改人、整改措施,并在规定的时间内回复,回复可采用电子邮件并附上整改过程的照片、整改完成后的照片。如果没有按照要求整改的,则进行违约