公司车辆管理制度.doc

公司车辆管理制度
为加强公司车辆管理,提高公司车辆使用效率,落实节约增效方针,特制定本制度,车辆使用者需遵照此制度执行。
一、车辆的调度与管理
1、本制度所指车辆指公司的行政办公用车
车辆组成:公司的商务车与公司的办公用车。
2、车辆的调度、维护、审验、缴费以及办理有关证照、保险等由行政人事部统一管理,按车建立资料、费用档案。
3、商务车按统一调配,急用优先、保证重点、兼顾一般的原则进行使用管理。
4、各部门使用商务车须按车辆使用规定办理有关手续,向行政人事部申请派遣,行政人事部按规定管理车辆的使用。
二、车辆派遣使用范围与费用支出
1、商务派车条件:接送公司来宾,公司领导特殊公务用车,财务提取大额款项,办理贷款等公务,提、送或购置个人携带困难的公物,办理紧急公务,参加体现公司形象的活动。
2、借车。外单位借车原则上谢绝。重要关系单位借车需上报人事部门,经总经理批准,并办理借车手续,归还时当面查验车况。
3、私人用车。公司车辆原则上不得私用,员工若出现家庭重要事件急需用车,应报公司总经理同意,并根据情况收取相关费用。
4、车辆因业务或送货外出须先填写《用车申请表》,申请单必须详细注明用车时间、人数、去向、用途、来回时间等内容,司机必须填写完整、准确的行车记录、行车必须填写公里数及事由,并由出车人签名,经上级领导批准后方可出车。
5、车辆停放。所有车辆必须按公司指定地点停放,不按规定停放车辆者,所造成的一切后果(如损坏、被盗、被拖等)由驾车人承担全部责任。
三、维修与意外
1、车辆发生事故,当事人要立即报告交警、保险公司和人事负责人,不及时报告者,修理费和赔偿由当事人支付。
2、对车辆实行定点维修,车辆维修须先填写维修单,由财务负责人审核,维修费经总经理审批,车辆经审批后方能送修,未经审批的,维修费不予报销。
3、车辆在途中需要维修的,要先报告人事负责人,因特殊情况不能在定点维修单位修理的,由车辆负责人报告分公司总经理审批处理。
4、每月5日之前由人事负责人统计上月《月车辆使用费用清单》,行驶里程、加油金额、维护费用、过路过桥费、停车费、洗车费等,由财务部评估车辆使用效率。
5、公司车辆一律凭加油卡加油,特殊情况下需现金加油的事后须补上情况说明,经公司领导签字后方可报销。
6、车辆发生丢失的,当事人要立即报告公安局、保险公司和人事负责人,并按市物价局有关规定赔偿损失。责任人还就向领导写出书面报告,由行政按照市物价局估价进行处理。
四、其他
1、凡有以下行为者,除赔偿公司损失外,根据情节严重受公司行政处罚(记录在绩效考核中);
⑴车辆内外不清洁、不卫生的(下雨天除外),扣1分;
⑵因违反交通法规而被交通管理部门或纠察人员处罚影响工作的(全部罚款由本人负责)扣3—5分;
⑶酒后驾驶,扣10分;酒后驾驶造成的事故,除保险公司赔偿外,其余费用由当事人自行赔偿。
⑸未经领导同意私自驾车外出的,一经发现扣5~10分;
⑹利用出车之便私自载客或载货赢利者,除没收全部所得外,扣5分,若造成乘客的人身伤害驾驶员承担全部责任。
⑺私自将车辆交给他人驾驶,造成事故(A:驾驶员有合法证件,双方共同承担B:驾驶员无合法证件,驾驶员承担全部责任)。未造成事故和损失的,扣5分;被有关部门查处的,责任由本人承担,并赔偿一切损失。