会计电算化实验报告.doc

中南财经政法大学会计学院
本科学生课程实验报告书
实验课程名称: 会计电算化
专业:
年级班级:
学生姓名:
学号:
成绩:
指导教师及职称:
中南财经政法大学会计学院编印
实验名称:会计电算化课程实验
实验项目编号:
实验地点:会计学院机房
实验日期2013—2014学年第二学期
独立完成:是●否○小组成员:
实验设施及耗材:联想PC,用友ERP-U8软件
1、实验目的:系统学习系统管理、软件安装与卸载、总账系统初始化、日常业务处理、期末业务处理、自定义报表和使用报表模板生成报表的工作原理和操作方法。掌握系统管理、总账模块和UFO报表模块的使用方法。
2、实验内容(含实验流程或实验步骤等)
一、系统的运行环境
系统运行环境包括系统运行的硬件环境和软件环境。
(一)系统运行的硬件环境
硬件最低及推荐配置
主机:500MB-1GB
内存:256MB-512MB
硬盘:4GB-10GB
(二)系统运行的软件环境
操作系统:Windows2000/XP
数据库:SQL Server2000标准版/个人版或用友ERP-U8管理软件安装盘自带的MSDE2000。
网络协议:TCP/IP
二、系统启用,建立账套
,启动用友U8管理软件的“系统服务”下的“系统管理”程序,选择系统菜单的“注册”项。系统管理员的口令为空。

(1)设置账套信息:设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。
(2)输入单位信息:输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。
(3)确定核算类型:确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套主管。
(4)确定分类信息:如果用户的存货、客户、供应商相对较多,可以对它们进行分类核算。
(5)确定编码方案:确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。
(6)确定数据精度
三、操作员及权限管理
(一)操作员的增加及修改
: 增加操作员包括设置操作员的编号、姓名及口令。
:已设置操作员在使用的过程中,可以由系统管理员随时修改其姓名及口令。
(二)设置操作员权限


四、账套管理
(一)账套输出:即会计数据备份是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。
(二)账套引入:即会计数据恢复,是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。
五、系统初始化
(一)设置账簿选项:根据实际情况,选择适合本单位的各种参数,以达到会计核算和财务管理的目的。
(二)定义外币及汇率:对本账套所使用的外币进行定义,以便在制单或进行其他有关操作时调用。
(三)建立会计科目:根据国家会计制度的规定使用总账科目,根据实际情况,自行设定明细科目。
(四)设置凭证类别:系统提供了常用的凭证分类方式,用户可以从中选择,也可以根据实际情况自行定义。
(五)设置结算方式: 该功能用来建立和管理在经营活动中所涉及到的货币结算方式。
(六)期初余额的录入:为保证会计数据连续完整,账务系统第一次投入使用前还需要将各种基础数据录入系统。
六、凭证处理
(一)填制凭证:按会计核算要求输入凭证。