茅台红酒招商会方案.doc

“茅台红酒”推介会策划方案
茅台红酒,策划方案
一、活动目的
为使刚面市的茅台葡萄酒拓展市场,提升市场份额和品牌知名度,宣传品牌形象,为招商工作第一步打下坚实的基础,并行成良性的全国营销网络。
通过对邀请的目标客户进行有针对性的沟通交流,迅速在目标客户群中形成品牌知名度以达成市场合作上的认同感。
通过邀请嘉宾营造一种茅台葡萄酒旺盛的人气氛围.
借此提出新消费方式倡议,通过目标客户及消费者,产品已出现在全国区域市场,介绍产品下步推广计划。
作为红酒行业中一个新产品的问世,争取引起传媒的浓厚兴趣,引发记者的争相报道,为产品的上市鸣锣开道。
通过推荐会,进一步融洽政府部门及传媒记者的关系,为企业以后的发展奠定一定的社会基础。
二、操做方法:
以独特新奇方式吸引消费者及目标客户的注意及好奇,方能得到满意的推介效果。茅台葡萄酒绿色、健康、时尚的酒品理念,并得到客户的认可。
三、推介要点:
宣布茅台葡萄酒上市推广。
茅台葡萄酒业生产企业及其背景。
茅台葡萄酒产品系列及特点。
公布推广计划。
四、新闻宣传视角
国酒茅台又增新(佳)品。
五、活动时间
2003年7月31日上午9:00
六、活动地点:
深圳彭年酒店
七、区域客户定位:
以广东省经销商开发为核心,幅射周边的省份,拟邀请福建、广西、湖南、浙江、江苏经销商为主。
八、推介会组织结构与分工:
1、会务组成员
组长:黄维
副组长:刘玉民
成员:颜仕华、陈亚西、金银泰公司成员
2、分工
由茅台葡萄酒公司负责组织,销售部完成全面工作。
金银泰公司负责在深圳的资料印刷及其它事务的安排。
会务组负责会议前期议程的制定、实施与安排及后期的安排,会期住宿接待等。
宣传组:负责安排领导与新闻媒体之间的采访及各项相关资料的备份。
九、参会人数:
300人左右
十、活动实施
(一)人员邀请
主持人的确定由金银泰负责确定。
邀请茅台集团领导及其它领导。
邀请以下相关媒体
糖酒杂志
华唐商情
深圳各媒体单位
深圳电视台
深圳各主要报媒
深圳各界知名人士
目标客户
商界知名人士
当地政府官员
其它待定人员
(二)迎宾及接待
1、邀请——设计富有待色的请柬,在活动一周前送达各宾客手中,并随时跟进,了解实际出席情况。
2、迎送——重要人物出席活动应设有专门接待处所,以便掌握实际出席情况并方便沟通。活动结束后可合影存照、题词等并计划好离场。
3、安排好进场和排位
4、准备好完整的活动资料,以便让主礼嘉宾及时了解活动及其应扮演的角色。
5、金银泰社设计公司工作人员应掌握发布会的整个操作流程及活动细则,统一形象,作为招呼所有宾客的接待员,随时解答问题,解决宾客所需,同时负责接待记者。
(三)膳食、住宿、交通
1、原则上拟邀请客户的往返交通费用举办方不予承担,特殊情况酌情解决。
2、被邀请客户食、宿由举办方统一安排。客户凭邀请函到指定酒店登记入住。
3、市内交通自行解决。
备注:入住酒店天数及相关费用的承担应在邀请函中明示,以免产生误会。
十一、推介会新闻报道视角
客商踊跃、酒界关注,将成为沿海地区一次新闻聚集点。
推介会创意、构架及进展,效果情况。
主题:加强客情交流,引领酒业潮流、时尚。
专访
A、被访问者:主办方领导、专家与业内人士及各界知名人士。
B、访问者:选择数家平面媒体,数家电视台媒体做为现场采访媒体。
在推介会举办前数天以新闻广告的方式发送推介会的信息,
十二、现场布置
(一)场内布置
动静结合,展现效果。
静态:
1、厅外大堂与会场门外走廊、层板与广告宣传图片。
2、嘉宾客户与媒体签到各一。
3、各签到簿、笔墨。
4、宣传资料台:简练大气、喜庆,凭邀请函签到领取礼品一份(嘉宾礼品为礼盒酒、一般客户为礼品袋装两瓶酒),资料一份。
5、其它相关形象及生动化布置由金银泰提出创意、组织实施。
6、主会场正前方主席台后置背景牌一块,规格、内容待定
7、背景牌左边设置一产品展示台,以喷绘展架作为背景。产品揭幕之前以蓝色色丁布覆盖。
8、主席正前方置演讲台一座,演讲台正面装饰茅台公司标志,台面置一大盆插花。
9、会议厅两侧各置4块X展架,规格为80cm×180cm用以展示产品形象。
动态:
背景牌右边设置幻灯片演示区,投影演示、介绍企业和产品。
(二)场外布置
1、欢迎牌:彭年酒店正门口设置欢迎牌一块,×,内容为:茅台公司欢迎各界来宾
2、横幅:彭年酒店正门口上方拉一横幅,规格为10m×,内容待定。
3、高空气球:4个(内容待定)
4、彩旗:50面,规格50cm× m(内容待定)插在酒店门口的绿化带内。