提高工作效率之时间管理.ppt

如何提高工作效率
2011-03
效率的定义
效率就是运用对的方法,在最短的时间内把对的事情做好。
效率管理的核心问题
目标管理:是指做对的事情。首先必须保证前进的方向是正确的。如果方向都错了,跑得越快,错得越远。
方法管理:是指找到并使用对的方法。如果找不到最好的方法,或运用了错误的方法,一定创造不了最高的效率。
时间管理:是指有计划地利用时间,在最短的时间或预定的时间内,把事情做好。
时间就是生命,效率就是成绩”。我们要珍惜时间,充实自己,完善自己,用实践证实自己的努力,用效率证明自己的成功。
坦白说,要追求成功和卓越,效率非常重要。因为人生本来就很短暂,除去三分之一睡觉、求学、吃饭等时间后,真正用来工作的时间屈指可数。即使我们再聪明,再勤奋,如果一天只完成了一件事情,只解决了一个问题,成功即使到来,也一定是姗姗来迟的。
思考:对于想成功的我们该如何提高工作效率,尽量让成功提前到来呢?
时间管理
时间的特性
供给毫无弹性;
无法蓄积;
无法取代;
无法失而复得;
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。
计算一下我们所剩下的可以用来工作的时间。

时间游戏
时间管理的方法
以目标为导向
六点优先工作制----
如何区分紧急、重要----“四限象”法
以目标为导向
1、设立明确的目标:
写出年度的几个目标,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
2、进行目标切割:
(1) 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一
些事情;
(2) 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到
有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
(3)每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
(4)每天晚上把第二天要做的事情列出来。
时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。
故事
美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普,为自己和公司的低效率而忧虑,于是去找效率专家艾维·李寻求帮助,希望李能卖给他一套思维方法,告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。
艾维·李说:“好!我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。”“你把明天必须要做的工作记下来,不一会儿,舒瓦普就在一张白纸上写满了他要完成的工作。艾维·李说:“请把你认为最重要六项工作挑出来,然后按重要程度编上号码,最重要的排在首位,依次类推,早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止,然后审视一下剩下工作的重要程度,用同样的方法对待第二项工作,第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作,也没关系,只要它是最重要的工作,就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你的公司的人也这样做。”