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状态标志和编号管理
一、状态标志
1、仪器设备的状态标志
2、管道标识
3、物料状态标志
4、卫生状态标志
5、生产状态标志
二、编号管理
1、建筑物编号的编制
2、仪器设备编号的编制
3、仓库的划分及代号的编制
4、物料代码的编制
5、供应商代码的编制
6、工作服编号的编制
7、批生产指令(批包装指令)单号的编制
8、检验报告单号的编制
第一节状态标志
一、仪器设备的状态标志
1、所有使用仪器设备除有统一编号外,每一台仪器设备都要便于辨别的设备状态标志;
2、不论在生产状态还是停产状态,每台生产设备或主要仪器都应挂好仪器设备状态标志牌:
仪器设备状态标志
设备名称:
型号规格:
设备编号:
操作者:
维修者:
设备状态:
备注:
3、设备状态通常有以下四种情况:
运行:表明此设备正在进行生产操作;
完好:表明生产已结束,设备未运行且无故障;
停用:表明设备未运行,有故障且未检修;
检修:表明设备有故障且正在进行检修。
仪器设备状态标志版中除设备状态经常变化外,其它项目相对固定;当设备状态改变时,对设备状态项目可用水性油墨笔由操作工填写。
4、所有仪器设备状态标志牌应挂于设备不易脱落的明显部位,且不影响生产操作。
二、管道标识
管道内容物及流向由带颜色的箭头标示。
1、基本色用于识别管道内流体的种类和状态。
2、箭头方向用于识别管道内流体的流向。
3、室内、室外地沟内的管道不涂色和识别符号。
4、不锈钢、有色金属、非金属材质的管道以及保温管外有铝皮(或不锈钢)保护罩时,均不涂基本识别色,但应有识别符号。
5、内容物识别色
饮用水
纯化水
注射用水
蒸汽
天然气
压缩空气
真空管道
排污废水
药液
蓝色
紫色
绿色
红色
橙色
黄色
白色
黑色
黄色
6、标识符号
,指向尖角为90°,尖角指向流体流向。

管径≤40mm时,箭头宽25mm,箭头长100mm;
管径>40mm时,箭头宽35mm,箭头长120mm。
7、管道识别符号应涂刷在所有管路交叉点,阀门和穿孔两侧等的管路上,以及基它需要识别的部位。
三、物料状态标志
1、仓库的标志(仓库可分区也可分为若干库房)
(1)物料的贮存分为综合仓库和危险品专库。
(2)综合仓库根据物料存放要求和物料的流向合理性分为原辅料存放区;包装材料存放区;标签、说明书、合格证小盒专区;成品区;阴凉库区;不合格品专区;不良品区;退货区和办公区。
(3)综合仓库具体区域的划分如下所示
原料存放区:
Y
辅料存放区:
F
成品存放区:
C
退货存放区:
T
不合格品区:
Z
不良品区:
L
待检区:
D
危险品库:
W
包装材料存放区:BB—标签;BS—说明书;BE—合格证;BJ—胶塞;BP—玻瓶;BL—铝盖:BX—小盒;BH—中盒;BZ—纸箱;BG—共用。
2、取样证:
取样证
名称:
代码:
规格:
生产批号/进厂编号:
来源:
取样量:
取样人:
取样日期:
备注:
3、合格证:
合格证
名称:
代码:
规格:
生产批号/进厂编号:
来源:
检验单号:
签发人:
日期:
备注:
4、不合格证:
不合格证
名称:
代码:
规格:
生产批号/进厂编号:
来源:
检验单号:
签发人:
日期:
备注:
5、待检证:
待检未取样证
名称:
代码:
规格:
生产批号/进厂编号:
来源:
签发人:
日期:
备注:
6、退货证:
退货证
名称:
代码:
规格:
生产批号/进厂编号:
用户名称:
用户名称:
退货单号:
收货人:
到货日期:
备注:
7、货位卡:
货位卡
名称:
代码:
规格:
生产批号/进厂编号:
数量:
库管员:
日期:
备注:
四、卫生状态标志
1、在生产操作结束后,操作工取下门上的生产状态标志,及时挂上“清洁标志”注明未清洁,表明此房间及其设备、工器具和容器未清洁,不能使用。
2、操作工按照清场规程进行清洁后,填写清洁状态标志。经QA人员检查合格后,发给清场合格证,操作工将未清洁状态换为已清洁的清洁状态樗。挂于房间门上,表示此房间及其设备、工器具和容器已清洁,可以使用。
3、操作工按设备状态标志管理规程,挂好设备状态标志牌。
4、清洁状态标志:
清洁状态标志
未清洁,不可用();
已清洁,可使用()
工序/房间:
清洁日期:
清洁有效期至:
清洁人:
备注:
五、生产状态标志
1、生产前按要求填好生产状态