员工收受礼品礼金管理办法
第一章总则
第一条目的
为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有员工。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。因各种原因未能拒收或无法退还的应当登记并按规定上交。
第四条管理职责
1、财务部负责礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交
第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券按如下规定进行登记和上交
1、收受的礼金以及各种代币券、卡:购物卡、飞机票、加油卡、股票等不论数额多少一律需登记并上交。各种旅游资格凡赠送给个人的按前款执行。赠送给集体的,须登记后由受礼部门研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的必须进行登记,品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元含以上的必须登记上交按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,收受之日或返回公司后一周内应主动上交登记并索取上交礼品礼金有价证券凭证。因故不能在规定期限内办理者应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的一经发现视同侵占。除予以通报批评外,按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚。情节严重的作开除处理,触犯刑法的移送司法机关。
第八条财务部门应确定专人兼职负责礼品、礼金和其他有价证券的登记,收缴、保管、处理和信息统计等工作。
第三章保管和处理
第九条严格管理上交
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