物资采购流程.doc

仪器设备采购流程
步骤
工作内容
履行人
相关说明
1
下载《大庆石油学院仪器设备政府采购审批表》
申请人
所有仪器设备采购均须填此表,在科研处设备管理页面“下载中心”处下载
2
填写《大庆石油学院仪器设备政府采购审批表》
申请人
填写经费来源、购置理由、品目名称及代码、型号/主要技术参数、数量、预算单价、总金额等,其中主要技术参数及配置一定要填全填准,如有必要请填写附件:〈仪器设备技术说明文件〉。其中大型精密仪器设备需附有论证报告。
3
采购单位领导签字、公章
申请人
采购联系人签字以及联系电话;二级院系及处级机构负责人签字并加盖公章
4
审批意见
经费主管部门负责人
申请人
所有通过校级论证的仪器设备和采购项目由科研处主管处长签字,其他未经学校论证的采购项目经费:1、教学设备经费——教务处处长签字;
2、一般设备经费——科研处主管处长签字;
3、重点实验室经费——科研处处长签字;
4、学科建设经费——学科建设处处长;
5、其他自筹经费——先经主管校长和校长审批,计财处计划科落实经费情况并签字。
计财处处长
申请人
计划财务处处长签字并注明经费来源。
主管校长
申请人或采购单位负责人
教学设备经费:主管教学工作校领导
一般设备经费:主管行政工作校领导
重点实验室经费:主管科研工作校领导
其他经费:校长
校长
所有未经学校论证的仪器设备和采购项目、预算外以及其他经费等。
5
将表格交科研处设备科
资产员
为保证信息、数据的准确,防止二次输入错误,一律提供电子文档。科研处主管领导根据政府采购有关政策以及具体情况,签署承办意见;
6
填写《黑龙江省(省级)集中采购计划申报表》
设备科工作人员
核实有关技术参数等,录入政府采购网、打印上报文件;
7
学校主管部门及领导签字、公章
科研处、计划财务处及学校主管领导在《黑龙江省(省级)集中采购计划申报表》上签字,学校办公室盖公章
8
上报政府采购管理办公室审批
9
送交政府采购中心
10
采购中心组织采购
资产处、计划财务处有关人员、技术专家以及使用部门有关人员
11
分散采购或协议采购
分散采购:经采购办批准的分散采购项目,按照学校的有关规定分别采取寻价或竞争性谈判方式采购。竞争性谈判方式采购,由学校招