设备部钥匙管理规定.doc

设备管理部钥匙管理规定
一总则
第一条为了保证公司设备、财产安全,规范部门人员的日常钥匙管理,落实钥匙管理责任,特制订本规定。
第二条本规定适用于设备管理部所属员工。适用于设备管理部办公室、仓库、现场小间、各点检室、金属实验室等门锁以及工具柜、资料柜、更衣柜、工器具柜等锁具的管理。
二分管原则
第三条根据工作需要,将钥匙分为专管钥匙和个人分管钥匙。
第四条专管钥匙由部门主任统一发给班组后进行保管,由汽机、电气、锅炉、脱硫、除灰点检室及金属实验室设立钥匙环,按不同功能贴上标签,由点检班长负责指派专人管理。
第五条个人分管钥匙由部门主任统一发给后进行保管。备用钥匙由主任指定专人进行保管。
三管理规定
第六条点检班组钥匙环要妥善保管,不准随意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需要使用钥匙时,要亲自持钥匙开门,不准把钥匙给无关人员。
第七条钥匙实行谁分管谁负责的原则,如发现钥匙丢失,需立即向主任汇报,并亲自购买新锁更换。私配钥匙违反规定者,一经查出,将给予双方各100元的罚款。
第八条严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制钥匙,由部门主任安排专人统一复制;
第九条钥匙保管人应定期检查各班组领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否有复制等,并填写相关的检查记录。一经发现违规,月度绩效考核责任人100元/次。
第十条任何锁头的增加、更换、移动、编号都必须经主任批准后进行。
第十一条电动三轮车钥匙由所属点检室保管。当有关人员使用三轮车后要记录在案,记录的内容包括:保管班组、使用人、使用时间、返还时间、是否完好等,以备查阅。
第十二条公用笔记本由使用人保管加锁,对不加锁而使笔记本丢失者,由使用保管人照价赔偿。
四值班钥匙管理
第十三条设备管理部各点检室每天值班人员钥匙交接由各点检班长负责安排。
设备管理部每天主管理值班人员负责中午12:40 锁闭三楼西侧大门,13:20打开此门,中午期间三楼所有人员通过