项目四 Word 2003文档的格式设置.doc

项目四 Word 2003文档的格式设置
任务一文档的基本格式设置
任务二使用模板
任务三页面、页眉与页脚、样式、目录
任务一文档的基本格式设置
在文档中输入文本后,用户可以根据需要对文本或段落设置格式,如设置文本的字符格式,为段落设置首字下沉,为文本或段落添加边框和底纹,为段落添加项目符号和编号,用制表位设置段落的对齐,以及为文档添加水印等。
本任务内容提要
一、设置字符和段落格式
二、设置文字下沉
三、设置边框和底纹
四、设置项目符号和编号
五、设置制表位与添加水印
六、插入艺术字
七、应用系统内置样式
一、设置字符和段落格式
字符格式包括字体、字号、字形和字符颜色等。段落是以回车符“”为结束标记的内容,段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。
Word 2003默认的中文字符格式为宋体、五号字,英文字体为Times New Roman。
在实际工作中,我们可以根据需要利用“格式”工具栏,以及“字体”和“段落”对话框灵活设置文档的字符和段落格式。
选中文本后单击“格式”工具栏上的相应按钮即可
利用“格式”工具栏设置字体、字号和字体颜色时,可单击相应选项右侧的下三角按钮,然后从弹出的下拉列表中进行选择。字号的表示方法有两种:一种以“号”为单位,如初号、一号、二号……,数值越大,字号就越小;另一种以“磅”为单位,如10、、15……数值越大,字号也越大。
利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式时,只需单击相应的对齐方式按钮即可。这几个按钮的作用从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。
在此可设置字符效果


在该选项卡可设置文字效果
在该选项卡可设置字符间距
在Word中,可以使用格式刷快速地将设置好的格式复制到其他段落或文本中,从而提高工作效率。
选中要复制格式的文本或段落(复制段落格式时,可将插入符置于段落中),然后单击“格式刷”按钮,在要应用格式的文本或段落中拖动,可进行一次格式复制。
若双击“格式刷”按钮可多次应用复制的格式,按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮可结束格式复制操作。如果是单击“格式刷”按钮,则只能应用一次复制。
此外,也可使用快捷键【Ctrl+Shift+C】(复制格式)和【Ctrl+Shift+V】(粘贴格式)来复制格式,而且【Ctrl+Shift+V】组合键还有一个特点,只要曾经复制过某种格式,就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上,不受其间其他操作的影响,直到复制了一种新的格式。使用上述方法,可以在不同的Word文档间进行格式复制。
在Word中,段落格式设置信息被保存在每段后的段落标记中,因此,如果只希望复制字符格式,请不要选中段落标记。反之,如果希望同时复制字符格式和段落格式,则务必选中段落标记和相应的文本。
二、设置文字下沉
首字下沉的排版方式在报刊和杂志中很常见,通常用于文档的开头。它将段落开头的第一个文字或若干个字母变为大号字,并以下沉或悬挂方式显示。
设置首字下沉排版方式后,段落的第一个文字将置于文本框中,用户可以根据需要在文本框中输入其他文字。
若要取消首字下沉,只需将插入符置于首字下沉的段落,然后在“首字下沉”对话框的“位置”选项区中选择“无”即可。
三、设置边框和底纹
为选定文字或段落设置边框和底纹,可使文档版面更加美观。
设置文字边框
设置段落底纹
设置文字底纹
“预览”框中的四个按钮分别代表上、下、左、右边框,单击一下可添加相应的边框线,再次单击,可取消相应边框
设置段落边框
四、设置项目符号和编号
在编辑文档时,为了使叙述更有层次性,经常需要给一组连续段落添加项目符号或编号。
利用“格式”工具栏或“项目符号和编号”对话框,用户可快速为已有段落添加项目符号和编号。
选中段落文本后,单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮,可为选中的段落添加系统默认的项目符号和编号。在此选择系统内置的编号样式,单击“确定”按钮,可为选中段落应用系统自定义的编号
自定义编号
设置编号格式
选中要自定义项目符号的段落,打开“项目符号和编号”对话框,然后进行设置并确定。
在此选择系统内置的项目符号样式,单击“确定”按钮,可为选中段落应用系统自定义的项目符号
选择项目符号样式
设置项目符号字符格式
五、设置制表位与添加水印
在文字处理中,经常遇到文字对齐的问题,通常我们采用空格来完成,然而此方式在修改时会有诸多不便,或者因为全角半角字符的出现而根本无法对齐。这时我们可以采用制表位进行对齐。所谓制表位,就是按键盘上的【Tab】键,使文本跳到下一个预定的位置。
选中要设置制表位的段落
设置好制表位后,将插入符移至要设置制