降低成本有妙招 企业不再谈ERP色变.doc

降低成本有妙招企业不再谈ERP色变
虽然ERP软件已经发展到了一个比较成熟的阶段。但是不少企业对于ERP项目还是谈虎色变。这不仅仅是因为ERP项目的高风险。其中另外一个重要的原因就是ERP项目的高成本,让很多企业不敢轻易去触碰ERP这个雷区,如何降低企业的项目的支出成本呢?
虽然ERP软件已经发展到了一个比较成熟的阶段。但是不少企业对于ERP项目还是谈虎色变。这不仅仅是因为ERP项目的高风险。其中另外一个重要的原因就是ERP项目的高成本,让很多企业不敢轻易去触碰ERP这个雷区,如何降低企业的项目的支出成本呢?
一、按模块来购买ERP系统的功能。
ERP系统涉及到企业管理的方方面面,如进销存、财务管理、生产管理、生产排程、生产工序等等。由于企业产品线、生产规模等的不同,所需要用到的功能也不同。如有些生产比较简单的偏向于贸易型的公司,平时就只是一些简单的设计、装配、包装等等。此时生产排程等功能对于这些企业来说,可能没有多少实际的用途。
此时企业如果购买ERP系统的话,将这些功能都买过来,那么企业的ERP项目成本就会被人为的放大了。有些企业可能已经意识到这个问题,但是他们比较有“远瞻性”,担心以后可能会引进新的生产线,需要用到这些内容。所以就在购买软件的时候考虑到了这方面的需求。但是这个“远瞻性”在ERP项目不能够起到多大的作用。首先功能不用放在那边,就像是企业库存积压一样,会占用企业资金。而且,企业即使这个功能暂时不用,但是软件公司照样会收取这个功能的服务费用(一般ERP软件公司都是按软件销售额的百分比来收取服务费用)。
为此,笔者认为如果企业还是处于发展阶段,还没有最终定型。即还没有确定最终需要多少功能时,最好选择那些模块化设计的ERP软件。这些软件他们有一个特点,即出售的时候是按模块出售,而不是整个软件出售。如此的话,企业就只需要购买自己用的上的模块。以后如需要其他功能的话,可以在购买相关的模块。
这不仅可以节省项目的初始化投资和后续的服务费用,而且也不用担心以后的兼容问题。因为本身就是同一个软件,在各个模块之间都留有接口,为此各个功能之间可以轻松的集成。
而对于那些公司规模比较小的企业,购买时也只需要选择自己所需要的功能。现在市场上有些ERP软件,本身可能功能就不怎么全面,如生产排程等等模块都没有的。如果企业不需要这些内容的话,可以选择这些比较简单的ERP系统。总之就是一句话,在购买ERP系统的时候,就好像为了做衣服买布同一个道理。可以允许其剩下一些边角料,但是不能够剩下整幅的布。
二、选择有自定义平台的ERP系统降低企业二次开发成本
由于ERP系统是一个套装软件,为此企业购买ERP软件之后,往往需要进行一些二次开发才能够使用。但是软件公司无论是出于惩罚的目的(限制软件进行二次开发,以免给后续升级带来不必要的麻烦),还是为了盈利,在二次开发的收费价格上都是非常高的。如神州数据的易飞ERP系统,其二次开发的价格是500元/小时/人。这个价格并不是每个企业都可以接受得了的。据笔者了解,这个价格还只能够算是中等。而不少企业二次开发的成本支出,就可以跟软件的授权费用相媲美了。为此企业项目管理员如果能够降低企业的二次开发成功,那么就可以最大限度的降低二次开发的成本。
笔者建议企业,如果考虑到可能需要比较多的二次开发时,在