atsw-06工作说明书信息员.doc

山大奥太公司职位说明书

岗位资料:
岗位名称: 信息员岗位编号: ATSW-06
岗位人数: 现阶段1人职位等级: C类
所属部门: 商务部直属上司职位: 部门经理
岗位在组织中的位置
总经理
部门经理
员工
三、汇报程序及督导范围
直接汇报对象:部门经理
四、岗位职责:
1、订单接受、登记、审核、编号、分流、跟踪;
2、确认特殊订单,并组织进行评审,监督推进过程;
3、审核备货通知,对信息准确性负责;
4、调度会记录数据的准备统计汇总;
5、参加“两会”,对制单员进行会议结果分流;
6、商务报表制作、核对,并对机构及总公司进行账目核对;
7、商务电话接听,处理机构日常问题,满足市场要求;
8、销售发货单上结算价格确认与审核,转交总公司资产管理部;
9、远程网络订单、发货单审核;
10、改型仓库及总帐的统计与管理;
11、市场反馈的质量信息记录,汇总,抄报总经理和总工。
五、权限范围
1、保证信息准确有效,对公司风险有控制监督职能;
2、调度权;
3、商务报表制作、核对,并对机构及总公司账目核对权;
4、远程网络订单、发货单审核权。
六、使用设备
电脑、打印机等办公设备。
七、任用资格
受教育程度:中专以上年龄:20岁以上
经验:熟知焊机结构、配置情况。
基本技能:计算机熟练操作,熟知用友软件,善于沟通。
基本素质:责任心强,爱岗敬业,有协作精神,心里承受能力强。
特殊要求:心细,头脑清楚、女性优先。
八、业务接触对象
公司外(部门外):驻外机构、资产管理部、信用管理部、研发中心、淄川基地。
公司内(部门内):供应部、仓库、生产部、质检部、财务部。
撰写人王希华初审人核准人日期