改善提案制度.doc

改
善
提
案
制
度
(V4)
核准: 审核: 修订: 修订:陈伟林
制订日期:2008年11月27日
第一次修订日期:2008年12月30日第二次修订日期:2014年4月23日
第三次修订日期:2014年10月21日
第四次修订日期:2015年1月23日
改善提案制度(V4)
目的与意义:
为了激发员工潜能和参与管理,踊跃我司员工提供有利于我司经营的改善意见;以便达到降低公司成本,提高公司经营绩效,促进企业文化,特制订本制度。
二、适用范围:
适用于公司(伟林)所有人员所提出的改善意见或建议和本制度的各类奖励。
三、提案类别:
:生产方式改善与变革的方法与建议,新生产技术的建议、实施方案、安全生产、5S改善等提案,
:降低不良损失金额,降低材料不良率,提高产品一次合格率等方面的提案;
:有关机器设备、维护保养的改善;
:降低消耗品使用量,其它成本降低之方法的提案;
:有利于公司文化的建设,有利于现场及行政等管理,提高团队士气等方案;
:与ERP、计算机软件设计与开发之提案;
:与其财务相关之提案;
:效率提升,作业方法改善,工艺流程改善,治工具或设备改善,物流改善,布局改善;
:使工作更容易、能排除单调沉闷的工作及能减少工作中的不便等方面之改善。
四、工作职责:
:提出方案者。
:由各部门经(副)理担任,对提案人所填写的提案进行初步判定,组织或促进提案的实施及效果追踪与确认。
:收集提案表及时填写《改善提案统计表》(附件一)并对复审通过的提案进行推动执行、效果稽查及各阶段奖金汇总与提交审批、发放。
:对各部门提案加以复审,并核算提案改善奖金,监督奖金分发;
:推动并促进本公司形成改善的文化,并授权提案改善委员会成员,确保本制度的执行。
五、提案步骤:
《提案申请表》(附件二),提交给执行委员初步审核。
《提案申请表》内应列的主要项目如下;
:针对公司某方面项目的改善进行定义,
:根据提案名称进行勾选;
:简要说明提案改进的具体事项。
:详细说明在提案未提出前,原有情形之未尽妥善处理及应予改善建议。
:详细说明提案改善之具体办法,包括方法、程序及步骤等。
:应详细说明该提案经采纳后,可能获取的成效,包括提高效率、提升品质、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。
提案申请单执行委员会审议经初步审核确认后,统一交给推行干事进行汇总;
《提案申请表》经推行干事初步汇总后,由副主席对提案进行复审。
《提案申请单》,由评审副主席对其签注理由,所有提案需将原件递交推行干事分类归档。
《提案申请单》推行时,由被提案涉及的部门主管或执行委员进行追踪并记录相关数据写于效果评估上,推行干事进行对其资料稽核调查是否真实;