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Excel部分:
本节课主要讲解的是:
Excel 2003表格的制作和认识以及表格数据的输入与编辑。
我们将在下一节课讲美化工作表和数据的计算与分析。
第05章 Excel 2003电子表格处理软件
Microsoft Excel 2003是一款功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格处理软件。它不仅可以制作整齐、美观的表格,还能够对表格中的数据进行各种复杂的计算。它也可以把计算后的表格以各式各样的图形、图表的形式表现出来,并对表格进行数据分析和在网络上进行发布。它还具有Web功能,用户可以用它来从Web抓取数据(例如股票价格),将这些数据导入工作表中,还可以将其做成一个链接,使数据周期性地动态更新。
教学重点与难点
Excel 2003的工作界面
使用工作簿、工作表、单元格
单元格的基本操作
数据的输入和编辑
应用公式和函数
应用图表
数据的管理
美化工作表
认识Excel 2003
Excel 2003又称电子表格系统,它具有强大的数据计算与分析功能,是目前使用最广泛的电子表格类处理软件之一,本节就来学习Excel 2003启动和退出的方法以及认识它的工作界面。
启动和退出Excel 2003
Excel 2003的操作界面
启动和退出Excel 2003
Excel 2003启动和退出的方法与Word 2003比较相似,启动Excel 2003通常有以下几种方法。一种是单击“开始”菜单,然后选择“开始”|“程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”命令,如图5-1所示;另一种是双击已经建立好的Excel快捷图标,即可启动Excel 2003,如图5-2所示。
Excel 2003的操作界面
启动Excel 2003后,用户会看到如图5-3所示的操作界面。
工作薄的基本操作
Excel的文档就是工作薄,其扩展名为“.XLS”。工作簿是保存Excel文件的基本的单位,它的基本操作包括新建、保存、关闭、打开等。
新建工作薄
保存工作薄
关闭工作薄
打开工作薄
新建工作薄
新建工作薄有两种方法,一种是直接创建空白的工作簿,另一种是根据模板来创建带有样式的新工作簿。
保存工作薄
在对工作簿进行操作时,有时会遇到一些意外情况,如意外断电、非正常关闭程序等,会造成数据的丢失,因此在使用过程中,用户养成良好的存盘习惯是很有必要的。
关闭工作薄
在对工作簿中的工作表编辑完成以后,需要将工作簿关闭掉。如果工作簿经过了最近一次修改而没有保存,那么Excel在关闭工作簿之前会提示是否保存现有的修改。在Excel 2003中,关闭工作簿主要有以下几种方法:
单击“文件”菜单,选择“文件”|“关闭”命令。
单击Excel 2003窗口右上角的按钮关闭Excel工作薄。
单击Excel 2003窗口右上角的按钮关闭当前工作表。
按Alt+F4组合键,结束任务