广西专业技术人员信息采集软件【个人版】说明书.doc

专业技术人员信息采集软件使用说明
(一)操作流程
1、软件的下载
下载地址:.cn广西人力资源和社会保障厅门户网站“业务专栏”“专业技术人员”,西人事考试网和网,下载“广西专业技术人员信息采集软件”(个人版或单位版)。
2、软件的安装
双击软件图标,进入安装界面,如图所示:
使用默认设置,单击“下一步”按钮,当弹出安装完成对话框时,直接单击[完成]按钮,即可完成软件的安装。
3、软件的运行
双击软件快捷方式,进入系统界面,如图所示:
报表的填写:如上图所示,专业技术人员需要填写的表格是图中“(2)表格”所列的表;“(3)字段录入说明”则是对表格中的对应字段进行补充说明,方便专业技术人员清楚如何填表。“(4)表格录入区域”则是当前所选中表格的录入区域。
生成报送:点击“生成报送”按钮,如果有未填的必填项或非必填项,系统都会提示,如图所示:
如果是必填项,点击“取消”按钮,退出生成报送操作,重新进行必填项的填写;如果是非必填项,根据实际情况进行操作。点击“确定”按钮,弹出生成报送对话框,如图所示:
点击“报送文件名”按钮,弹出“另存为”对话框,如图所示:
为报送文件起文件名,选择报送文件的存放路径,点击“保存”按钮,返回“生成报送”对话框,点击“确定”按钮,显示数据的报送进度,当弹出如图所示对话框时,点击“确定”按钮,完成数据的报送。
如上图所示,下面将逐一介绍图中所示(1)、(2)、(3)、(4)的内容:
其他功能菜单介绍
保存按钮:该按钮具有暂时保存和效验数据合法性的功能。点击“保存”按钮,系统会提醒您是否需要进行数据合法性的检验,选择“是”,则会弹出类似下图所示对话框:
系统会提醒您哪些内容是必填项,哪些是非必填项;如果是必填项,必须录入才能生成报送;反之,非必填项录入与否不影响数据上报。
清除按钮:该按钮具有清除系统中所有表格数据的功能;所以请谨慎使用该按钮。
备份按钮:该按钮具有保存数据的功能;点击“备份”按钮,弹出“另存为”对话框,如图所示:
为备份数据起文件名,并选择文件的存放路径,点击“保存”按钮,当系统弹出“备份完成”提示框时,数据备份成功。
恢复按钮:该按钮具有恢复之前备份数据的功能;点击“恢复”按钮,弹出“打开”对话框,如图所示:
找到将要恢复的数据,选中它,点击“打开”按钮,系统弹出确认恢复数据提示框,点击“是”,当弹出“恢复完成”提示框时,数据恢复成功。
首页、前页、后页、尾页:该按钮具有对左边表格进行切换的功能。
生成报送:该按钮将把系统中所有表格数据报送出系统,并以唯一一个文件形式存放。
接收报送:该按钮将接收已经报送的数据。点击“接收报送”按钮,弹出如下图所示打开对话框,选中要接收的数据,点击“打开”按钮,当弹出确认按钮时,点击“是”按钮,即可把数据恢复到系统中。
7、采集的信息要素说明
基本信息
(1)需要手工录入的内容:姓名、身份证号、单位、现从事何