会议纪要写法.ppt

会议纪要写法_二、泛读例文
例文1
×××企业集团办公会议纪要
(××××年一月十一日)
××××年1月21日下午,陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议,确立今年企业集团的工作思路,布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会议议定事项如下:
一、企业集团今年的工作思路是:“扶持和培育10~15家骨干企业;稳定30家左右中等企业;撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”, 减少企业集团下属子企业数量,促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。
二、今年的工作重点是建立“三库”,即建立企业资产财务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。
三、今年要加强集团内部管理,强化服务意识,理顺工作程序,严格考勤考核工作,增强执行制度和各项规定的自觉性,树立企业集团的良好形象。
四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。
提示
这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题,会议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后,分条列项地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确,层次分明,语言明晰。
例文2
××××学院学生思想状况分析座谈会纪要
时间:××××年×月×日下午
地点:本院小会议室
主持人:主管政治思想教育工作副院长××
出席者:各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。
现将座谈会情况纪要如下:
一、××副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作,注重分析当前学生的思想状况的讲话精神,其后,××副院长对学生思想状况作了分析,认为当前学生的思想状况总体是健康的,向上的,但也存在一些较突出的问题,如……(略)
二、人文系党总支书记×××同志说:当前青年学生思想比较活跃,愿意思考问题,这确是学生的主流,但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。
三、××班党支部书记在汇报学生思想状况时,指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系,严重影响了学习成绩。
四、经贸系政治辅导员×××同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理。
(略)
提示
提示
这是一则摘要式会议纪要,摘录了与会者符合会议中心的发言要点。
这种写法最大的特点是把具有典型性、代表性的言论加以提要整理,按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地反映会议的讨论情况和与会人员的意见,适用写座谈会、讨论会和研究性会议纪要。这种会议纪要的观点出自个人,具体而真实,具有较强的资料价值。
例文(增)
××省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要
××××年×月×日,省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银行研究了省级食糖储备问题。秘书长×××同志主持会议。参加会议的有×××、×××等同志。现将会议确定事项纪要如下:
一、当前食糖资源短缺,供应紧张,为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行,加强对食糖的调控能力,一致同意建立省级食糖储备制度。
二、省级食糖储备暂安排2吨,由省糖酒茶叶公司落实货源。
三、食糖储备资金6 000万元,由省糖酒茶叶公司自筹500万元,省工商银行贷款5 500万元,贷款指标近期予以安排。
四、储备费用年需730万元,由省财政厅和代储企业共同承担。其中,省财政拨付一部分资金作为铺底资金,周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合,销售差价部分先抵补储备费用,如有节余,除适当留给储备单位作留利外,主要用于充实储备资金;如出现亏损,先从基金中补贴,超过部分由省糖酒茶叶公司负担。
××省人民政府办公厅(印章)
××××年×月×日
[提示]
提示
这也是一篇分项式会议纪要。导言简要地介绍了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的四个主要内容。文章指导思想明确,层次分明,任务明确具体。
例文最在的特点是没有用段旨句,而是直接叙述重要定事项,对重要事项“有什么写什么”,这也是一种很值得借鉴的写法。
(二)会议纪要的特点
内容的纪实性:在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成。
表述的纪要性:只是对会议结果的择要归纳。
作用的受限性:只对与会单位、与会人员有一定的约束力。要扩大读者范围和影响力,则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。
(三)会议纪要的类型
按照会议内容的不同,会议纪要可以划分为以下几种类型:
决议性会议纪要:主要记载和反映领导层制定的决策事项,作为传达和部署工作的依据,对今后的工作具有指导作用。
研讨性会议纪要
主要记载和反映:经验交流会议、专业会议、学术性会议的研讨情况,阐明各方的主要观点、意见或情况。
协议性会议纪要
主要记载双边或多边会议达成的协议情况,以便作为各方执行公务和履行职责的依据,根据写法的不