河北XX科技发展有限公司总裁办公室主任职位说明书(doc 4).doc

河北XX科技发展有限公司总裁办公室主任职位说明书
职位名称
总裁办公室主任
执岗人
上岗时间
所属部门
总裁办公室
职位代码
直接上级
职等职级
管辖人数
4人
管理部门
总裁办
下属岗位
人力资源主管、企业文化宣传、行政管理、文秘、薪酬福利、
工作内容
行政人力资源管理
直接责任:
负责组织编制本企业管理规划,经总办会审批后组织实施
负责组织制定或会审本企业各项管理制度并牵头组织考核,制度的检查督促工作,总办日常管理工作
经常深入各部门会同有关部门制定和修订专业管理、现代化管理和标准化管理等方面的标准,力争制定出的标准具有先进性、经济性和实用性。
年末对各专业管理、现代化管理、标准化管理等方面的计划落实情况进行一次全面检查总结申报现代化管理成果,表扬现代化管理技术推广应用好的部门
深入调查研究、组织发动调研、攻关。及时有效的帮助企业解决管理上的难题,提出开拓性、建设性的措施方案,供领导决策。
根据制度规定和总裁指示,安排总裁办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁
协调处理部门间的争议,如遇特殊事故上报总裁
负责审核各部门的年度计划,并监督计划的落实情况
负责公司的文秘、接待等相关的外事工作的协调
负责本企业介绍信、公章和领导印章的保管、使用以及部门印章的执法、起用管理
负责本企业的工商登记、年检、行政协调事务
参加重大合同的谈判、起草、审核工作
负责本企业劳动、人事、工资、员工培训、社会保险、员工激励、企业文化建设等工作
组织编制和修订企业有关的管理标准和工作标准,经批准后组织实施。
根据公司发展需要组织人才规划、会同有关部门编制年度培训计划和继续教育计划
在公司下达的劳动工资计划范围内,组织制定本企业各个时期的劳动工资计划
建立健全劳动人事管理和职工管理教育有关台帐
负责按公司总体方案制定企业组织机构设置以及定员定岗方案
负责对各类专业技术职务、及时职务的考核、评审和聘任工作
组织制定各类人员的岗位规范,建立健全岗位责任制,贯彻按劳分配原则,建立合理的分配制度,拟定职工奖惩条例和奖金考核办法
劳动纪律的检查
协调处理公司与开发区、政府、政协等有关部门的外事联系
组织大型展览会、博览会、高交会的准备参加及策划
领导责任:
对公司管理制度的执行情况负责
对公司工作秩序的优良负责