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集团企业人力资源管理系统概述
§ 集团企业人力资源管理总体介绍
近几年,集团企业正处在信息化建设激烈变革的时期,企业的竞争迫使我们必须思考行业的长远发展,铸造自身竞争优势,贯彻“人才强国”将是行业持续发展的根本源泉。
立足于用友公司在集团企业人力资源信息化的实践经验,我们认为集团企业人力资源管理中面临以下的主要问题:
1、机构组织多、地域分布广,信息分散,缺乏监控,不能实时掌握集团人力信息全貌。
2、集团内不同单位应用不同的系统,信息孤岛现象严重;
3、集团内公司之间的业务相似,但管理设置重复进行,缺乏公司间、集团与企业间的协同管理和共享;
4、集团统一管理规范执行情况缺乏有效的监控,无法全面贯彻和落实;经常出现“一管就死,一放就乱”,使集团管理无所适从;
5、人力资源管理工作只有人力资源部门在“孤单管理”,其他管理者只是被动的参与,没有实现协同管理,无法有效提高工作绩效,提高员工满意度;
6、各级人力资源部通过手工或小型人事软件完成大量数据的维护和统计,不是通过业务处理产生人员数据,不利于基础数据及信息的管理和维护。无法为公司的决策制订提供准确、及时的各种分析数据;
7、各级人力资源管理工作主要集中在事务性处理上,没有精力或工具进行人力资源管理和开发激励,无法实现现代人力资源管理的决策职责;
8、集团人力资源按业务划分分别独立指挥、指导下级企业管理工作,缺乏协调与协同,集团优势没有保障。
§ 集团企业人力资源管理系统需求分析
根据集团企业人力资源管理的实际情况,我们认为集团企业人力资源管理系统应具有如下特点:
1、适应不同管理模式的需要。
2、支持全集团集中管理的发展需要。
3、全面的人力资源管理。
4、跨地区管理的需要。
5、大型数据库管理。
§ 集团企业人力资源管理系统建设目标
企业的基础是资源与能力,人力资源战略分解到根本就是资源的有效利用与管理能力的提升;在有效的信息系统平台上,依靠集团管控、集团协同和信息系统来优化资源配置,并通过全面人力资源管理提升管理能力,从而推动人力资源战略的实现;人力资源战略的实现既是企业战略实现的重要组成部分,也是企业战略实现的基础。
§ 集团企业人力资源管理系统建设原则
先进性、实用性、适用性、安全性、标准性、扩展性
§ 集团企业人力资源管理系统建设总体规划
人力资源管理系统的建设是一项系统工程。只有在实现基础信息管理的基础上,才能够进一步发挥高级管理的功能。我们认为集团企业人力资源管理系统建设采用“集中部署、分散维护;集中管理、分级应用;整体规划、分步实施”的管理模式。
产品
专业的集团应用
灵活的报表体系与决策分析模型,保证集团决策层实时掌握全集团的人力资源状况,为战略决策提供依据。
支持多层级组织结构,各分支机构相对独立,既保证集团内数据的隐秘性,又支持各分支机构管理模式的多样性。
支持集团标准管理模式的建立,支持组织结构复制,便于集团内管理模式的复制应用。
协助构建完整的集团管控模型,支持编制管理与薪资总额管理,支持集中的关键人员管理。
支持集团薪资体系,在保证各分支结构薪资灵活性的基础上实现集团薪资管控。
支持集团绩效管理,集团总部对下属机构绩效实时监控。
支持集团资源共享,提供集团人才库与集团培训资源的管理。
全面人力资源管理
提供完整的人力资源解决方案,涵盖HR六大核心业务。
全员应用,针对决策层、人力资源管理者、直线经理与普通员工等不同角色提供不同的应用价值
业务协同,支持人力资源各项业务之间的协同、人力资源管理者与普通员工之间的协同以及人力资源管理与财务、行政等业务之间的协同。
提供人力资源门户与移动应用解决方案,用户可通过手机与e-HR系统互动,随时随地获得HR信息,实现移动办公。
先进、灵活的技术架构
开放性的平台,提供各种人力资源管理模式实施的可能性。
整合的集成应用,用友e-HR通过与其他业务系统(ERP)的集成,共同推动集团战略实现。
面向集团IT架构需求,提供大型架构及多种部署方式。
更强的扩展性,遵循XML技术,并采用基于框架的组件化设计,当出现新的业务时,只需增加新的业务组件即可,系统具有更强的可扩展性。
可信赖的安全性与可靠性,通过结构设计、防火墙、数据加密、角色认证和权限管理等全方位的安全机制,充分保证系统的安全与可靠。
国际化管理,支持多语言、多币种。
应用方案-组织机构管理
应用流程
业务功能
组织管理:
适应集团企业不同的管理需要,支持多种组织机构设计模式,支持显示权限内的各单位信息及部门信息,并自动生成组织机构图;
支持集团内跨单位复制部门,实现组织快速复制;
支持部门新增、更名、合并、转移和撤销等