打印机的日常使用与维护训练..doc

实训目标:办公自动化
实训日期:2011年11月7日——11月11日
指导老师:谭璐
小组成员:严悦、刘雪、朱倩倩、邹婵莹、刘阳明珠、戚小齐、韦晶晶、缪铁丽、付红梅、徐佳恩、张靖、王月牙、薛琼
实训目的:不久之后我们就将毕业,踏入社会,踏入工作岗位,开始涉及各个不同的办公自动化设备。为了以后能尽快熟知办公室的操作,那么我们必须对办公自动化技术有所了解。因此,计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机、照相机、摄像机等,我们都要掌握其操作。除了掌握以上设备的使用,电脑的操作也是很重要的,我们要学会用电子邮件传送接受文件、打印文件。办公室的常用软件,例如Office里面的Word、PPT、Excel,我们都必须熟练的运用。通过一个星期的实训,以及我们的动手操作,已经有效的掌握了一些基本的运作,这将在我们的今后工作上大有所用。
目录
办公自动化介绍
打印机的使用与维护
复印机的使用与维护
扫描仪的使用
传真机的使用与维护
摄影摄像的训练
实训体验
个人体会

办公自动化定义
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。
打印机的分类
打印机是计算机最主要的输出设备之一,按照其工作原理和用途范围,主流打印机大概分为四类。
喷墨式打印机
喷墨打印机是目前应用最广泛的一种类型,该类打印机具有打印速度快、打印质量高以及易于实现彩色打印等特点,由于其良好的打印效果与较低的价位,喷墨打印机占领了广大中低档市场,是目前常用的家用打印机类型。该类打印机主要由喷头、墨盒、清洁结构、字车部分和走纸部分组成,喷墨打印机如图所示:
激光打印机
激光打印机是利用物理学正负电荷异性相吸原理发展而来的高科技产物,内部机械结构复杂,主要部件包括激光扫描系统、硒鼓(碳粉盒)、纸张传送系统,激光打印机如图所示:
针式打印机
针式打印机是一种击打式打印机,它的原理是利用打印头不断敲打循环移动的色带,使色带上的墨粘在移动的纸上,从而形成打印效果。通过对各打印针的出针和打印头的运动进行控制就能打印出所需的字符、汉字和图形,针式打印机如图所示:
热敏打印机
热敏打印机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色,生成所需的文字和图形。属于热敏打印机的有喷蜡、热蜡、热升打印机。因其体积小、重量轻、可用电池驱动等特点,广泛用于收银、条形码、便携等专业领域,热敏打印机如图所示:
打印机的安装
。
确定电源开启,从包装袋中取出墨盒
打开前盖板
将墨盒纸架上的墨盒向上提起,取下旧墨盒(初安装没有旧墨盒),注意不要碰打印机内部的电缆和电路板。
打开打印头盖帽,撕去打印头胶带。将打印头向下,握住墨盒的侧面。将墨盒插入支架,轻轻按下锁定杆,如果锁定杆不易锁定,不要强行按下,需要拿出墨盒重新插入。
检查并确定墨盒和支架间没有空隙。
关上前盖板
按下充墨键,绿色指示灯闪烁一分半钟,停止闪烁,表示打印机充墨完成。
2. 安装软件
(1)直接运行安装光盘,按照打印机的安装说明书,找出光盘的setup/autorun文件,直接双击安装。
(2)在Windows设备管理器里安装,右击“我的电脑”——“属性”——“硬件”——“设备管理器”。假如当时打印机驱动没有安装,这里就会出现带问号的设备,此时右击,选更新驱动程序即可。



(1)掌握预热时间
(2)选用质量好的专用打印纸
(3)正确设置打印幅面
(4)正确调整纸介质调整杆和纸张厚度调整杆位置
(5)正确使用打印纸
(6)正确选择及使用打印墨水
(7)不得随便拆卸墨盒

喷墨打印机的工作环境如果灰尘太多,就会容易导致小车导轴润滑不良,使打印头在打印过程中的移动受阻或不畅,因此,工作环境必须清洁无尘,还应时常对打印机