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员工转正申请审批流程
流程编号: RL025
流程负责人:人资源总监
直接责任人: 人力资源主管、各部门负责人
一、流程图
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人力资源部提前三天通知转正员工
转正员工填写、提交转正申请材料
部门分管各领导签署意见
人力资源部签署意见
提交总经理审批
人力资源部与转正员工签订劳动合同
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二、流程步骤详细说明
第一步:在试用期员工转正的前3天,人力资源部负责通知试用员工和员工直接上级,并下发员工转正申请审批表给员工所在部门;
第二步:待转正员工填写转正申请审批表,并完成本人书面转正申请材料(主要以工作总结为主),提交本部门上级领导审批;
第三步:员工的各级领导在接到员工转正申请审批表4小时之内,给予审批、签署意见,并在完成后4小时内提交人力资源部进行复审;
第四步:人力资源部根据员工的月度考核成绩签署意见,同意转正,在签署意见。并在4小时内将表格提交总经理进行审批;不同意转正,将表返回员工部门负责人处,双方进行良好的沟通。协商同意转正,1小时内提交总经理审批。不同意转正,将表格返回人力资源部,并通知待转正员工审批意见;
第五步:总经理在接到人力资源部提交的员工转正申请审批表后,2个工作日内给予批复意见。总经理出差在外的,由人力资源部以电话形式向总经理口头阐述请示,总经理以电话形式给予口头审批意见,待总经理回公司后再补签审批手续。
第六步:人力资源部在待转正员工转正的当日早8:00,准时办理该员工的转正手续,签订劳动合同、各种保险、工资调整等工作。
(1、总监以上员工的转正工作需总经理亲自签署意见或安排工作监督人签署意见,由人力资源部按照签署的意见进行办理。2、员工试用期最长不超过6个月)
三、流程管理规定
(一)人力资源部和待转正员工部门的各级领导延迟转正审批手续时间规定的,第一次给口头批评;第二次予以罚款50元人民币;三次以上罚款100元人民币;
(二)因人力资源部工作失误造成待转正员工在30天内没有办理转正手续的,予以人力资源部总监,经理和专员各罚款300元,400元和500元处理,并在公司内通告批评。