酒店管理服务策划方案.doc

会议服务策划方案

会展G121
任凯丽
学号:29
会议主要日程安排:
第一天第一部分:开幕式
起始时间
项目环节
工作区或内容
需求配置
注意事项
备注说明
7:00-7:30
开幕式前准备
1 接待处布置检查 2 舞台区布置及音响系统检查
背景板+签到台+台花+礼品+胸花+麦架+麦+彩花炮+剪彩花球
1、所有物料及工作人员到位,现场布置完毕。2、主办单位和活动公司相关工作人员全部到达会场,并对会场现场做最后检查,准备迎宾;
7:30-8:20
迎宾(背景音乐)
1 接待处签到工作 2贵宾室 3舞台区 4引导嘉宾
礼仪小姐
凭请柬签到
8:20-8:30
主礼嘉宾登台(放嘉宾登台音乐)
确认嘉宾是否都到场,礼仪引领嘉宾上主席台
礼仪小姐
8:30
宣布开幕式开始
主持人宣布开幕式开始,主持人介绍嘉宾
主持人
8:35-8:45
领导致辞
中国旅游局局长致开幕词
礼仪指引领导上台及下台(发言期间在台口处等备)
8:45-8:55
剪彩仪式
剪彩花球+托盘+金剪刀人手一套
礼仪小姐
8:55-9:00
宣布开幕庆典结束
1、礼仪小姐引导主礼嘉宾下台
注意台口台阶
第二部分 9:30——12:00会议
会议室布置

照明设计要注意的细节问题
不要向发言者打上太强的光,这会使他们感到不自然
要确定与会议地点适合的照明最佳方案,因为有些场合反对在墙上或者天花板上悬挂过重的照明装置
如果需要全程录像,应确保有足够的照明度,使录像机能拍到高品质的影像
把照明看成是会议设计的一部分,不应把它看成是附加的技术。

设计会议室用地毯时,应考虑的因素
地毯的品质
检查地毯的密度和弹性
地毯的质料,织法结构和加工处理
铺设地毯时要注意位置和行走量的大小
地毯积尘类型
在阳光直射或潮湿的地方,要防止地毯褪色发霉
优质地毯要经过耐磨损,防静电,防污
在不同光线下地毯会有色差
购买前计算好室内的实用面积
花型较大,色彩较暗的地毯给人庄重大方的感觉,花型较小,色泽明快的地毯,使人感到舒服

(1)会议空间和与会者人数是否相称
(2)会议室空间是否有利于演讲者与与会者之间和与会者与与会者之间的沟通与交流
(3)减少会议室的设备设施所占去的空间有利于会议室布置
①距离。②障碍物。③噪音


(1)微型麦克风
(2)手持麦克风
(3)固定桌面麦克风
(4)桌面麦克风
(5)落地式麦克风
(6)漫游式麦克风

(1)讲台
(2)桌椅
(3)灯光
(4)屏幕
(5)幻灯机
(6)幕后投影仪
(7)电影放映机
(8)投影仪
(9)录像机、闭路电视
(10)黑板夹纸板
(11)标志与信息通知
(12)会议译音设备
①同声传译设备
②会议译音设备
(13)移动舞台




讲台
工作台
水杯和水:
饮料种类的选择
确定饮料的数量
水杯的准备
文具
展示方向标志
会议安排效果图
会议安排表
时间
内容