OA使用管理制度.docx

OA使用管理制度
一、总则
1、了提高公司工作效率,保障信息传递畅通,根据公司的实际,制定本制度。
2公司协同办公系统(以下简称OA系统)是以通达网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
3为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,结合公司实际,制定本制度。
二、组织职责
OA系统的运行中,公司各部门各负其责,协同配合。职责如下:
1、公司总办是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为:
(1)、负责制定OA系统规章制度;
(2)、负责OA系统核心工作流程设计、修改;
(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;
(4)、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;
(5)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;
(6)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;
(7)、负责对系统内的保密设置进行定期检查;
(8)、负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督;
2、人事行政中心负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置,提供OA办公系统中用户的流动信息。OA 系统的建设、维护和服务支撑工作。主要职责为:
(1)、负责制定OA系统技术管理规章制度;
(2)、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作;
(3)、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行;
(4)、负责系统用户注册、注销等管理;
(8)、负责各部门书写权限的设置。
(9)、负责现有用户、及新增用户的审核;
(10)、负责提供用户(变更或注销)。
4、其他部门主要职责为:
(1)、负责制定本部门OA系统相应管理制度;
(2)、负责指定部门OA管理员,参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作;
(3)、部门OA管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时,及时提供给公司人事行政中心申请调整;负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作;
(4)、负责根据本部门工作需要,提出优化需求。
三、文件管理
1、公司各部门发出、报送的各类文件(包括发通知、请示、报告、简报、报表、信息等)原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送。
2、公司人事行政中心负责对电子公文传输工作进行指导和检查。
4、电子公文要素与纸质公文基本一致,包括公文版头、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、抄送部门等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。
5、电子公文与纸质公文具有同等效力,不加电子印鉴。如需要对外提供纸质文件,各部门可向公司人事行政中心申请正式文件。
6、在OA系统中, 公司发文办理程序为各部门拟稿人发起发文流程,本部门领导审核,如需要会签部门协助办理由拟稿部门主管领导协调会签,会签后主办部门交公司分管领导阅批,分管领导确认后转公司人事行政中心审阅公文,由人事行政中心经理交公司领导签发。
7、办理工作业务使用本系统设定