第三方审图管理办法.docx

城市发展集团第三方审图管理办法设计类供应商选取办法(试行)
编号: HXCS-G-GS-A14-02
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城市发展集团第三方审图管理办法设计类供应商选取办法(试行)
总则
制定依据和宗旨
为规范第三方审图的服务行为,提高服务质量,降低服务成本,完善设计管理体系为规范华夏幸福基业城市发展集团产品设计中心的设计类供应商选取管理,特制定本选取管理办法。
第三方审图定义及服务范围
第三方审图是指通过聘请具有相应资质的设计咨询公司,代表甲方对项目特定专项设计或设计阶段进行过程参与及成果评审,并提出合理化建议。
第三方审图服务内容:
主要工作:审查设计成果是否符合甲方产品定位及设定的标准;优化设计,降低成本。
次要工作:审查是否存在违反法律、法规及工程建设强制性标准的问题;审查各专业错漏碰缺。,本办法未注明处均按照华夏幸福基业股份有限公司总部职能中心所制定《公司招标采购管理制度》执行。
适用范围及及简称
本指引办法适用于华夏幸福基业城市发展集团所有开发项目设计类供应商的选取第三方审图管理。
华夏幸福基业股份有限公司----简称“公司”
华夏幸福基业股份有限公司总部职能中心----简称“公司总部”
华夏幸福基业股份有限公司城市发展事业部-集团---简称“集团”
管理内容第三方审图选取遵循的原则
遵照《城市发展集团设计类供应商选取办法》,首选“评比选取”及“集采选取”,慎用“直接委托”。
产品设计中心负责城市发展集团所有设计类供应商第三方审图的选取、审核、监管管控(土建、内装施工图除外),负责相关工作的发起、汇报、审批、合同签订及合同执行监管。可视情况授权片区设计部承担相关工作职责。片区设计部负责土建
、内装施工图的供应商选取。
产品设计中心可根据项目实际情况授权片区设计部承担部分设计类供应商选取的相应工作,并有权根据项目实际情况收回该授权。
负责单项供应商选取的单位定义为“责任单
方案比选
方案比选适用于对效果要求高的项目。
成立选取工作小组
选取工作小组负责选取全过程的相关工作;
选取工作组长由责任部门项目负责人(专业、专项负责人)担任;对于重要方案,组长由部门负责人担任。
选取工作小组应包含一名成本部人员;
参与选取供应商的确定:
参与选取供应商数量不少于三家;
参与选取供应商至少有一家50%从产品设计中心集团设计类供应商库中选取; 应经过考察合格方可使用;
其余供应商须产品设计中心须对拓展的候选供应商进行详细实地考察,填写《供方资格初审信息收集表》(附件2)(同公司总部《公司供方管理制度》中附表2)、《设计类供应商考察情况表》,见(附件2、3),。从考察合格单位中遴选适合项目需求的合格供应商参与选取,并按照产品设计中心《设计类供应商管理办法》,整理入库经评定为合格供应商方可使用;
责任单位向参与选取的供应商发出《设计邀请函》,见(附件4)。参与的供应商应在规定时间内回复《设计承诺函》(见附件5),同时提供其开展后续各阶段工作的报价见附件5。
各参与选取的供应商应按选取文件要求时限内提供符合选取文件要求的方案成果,同时提供其开展后续各阶段工作的报价,供选取工作小组集团(总部)各相关部门进行评审。
评比及选用:
选取工作