企业文件材料归档范围和保管期限表
1、经营管理类
序号
基本范围
保管期限
1
经营决策
企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件
永久
转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请求与批复、总结、报告等
永久
董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件
永久
厂务公开文件
30年
厂长(经理)责任制、任期目标等
30年
股东大会文件
重要的
永久
一般的
10年
董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等
永久
监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等
永久
股票、股市方面的材料
30年
红利分配材料
永久
2
生产经营计划
生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料
30年
计划计划任务书或作业计划
30年
生产技术、经济指标完成情况分析
30年
3
统计工作
统计工作制度、规定、办法、通知
30年
生产、技术、经济统计报表
永久
企业综合性统计报表及分析材料
30年
工业普查报表
永久
4
财务管理
财务管理制度、规定、办法、通知
30年
财务管理计划、总结
10年
固定资产的新增、报废、调拨材料
30年
生产财务和成本核算
永久
税务方面的材料
永久
资金管理、价格管理、会计管理的材料
永久
5
资产管理
房产、土地方面的文件
房地产的权属证明材料
永久
房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件
30年
对外投资项目
投资规划、决策等方面材料
永久
投资企业的董事会、股东会材料
永久
投资企业的财务报告、红利分配材料
永久
股权证、转让协议等股权管理方面的材料
永久
永久
企业的产权变动
产权变动的请示、批复方面材料
永久
清产核资、资产评估工作的文件
永久
产权变动的协议、合同等
永久
资产处置方案、归属方面的材料
永久
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
多种经营管理
经营机构的工作计划、汇报、总结
30年
内部承包章程、合同、协议
30年
经济核算材料
永久
境外项目管理
境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件
永久
项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
30年
6
物资管理
物资分配计划、记录
10年
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置、机动车调拨、保险、事故等一般性文件
30年
仓库管理规章制度、台帐、统计报表
30年
职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续
永久
职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
7
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
30年
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
30年
销售合同、协议、函件
30年
订货会、市场分析和用户调查材料
30年
售后服务材料
10年
统计报表
永久
8
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
一般的
30年
客户资信调查材料
重要的
30年
一般的
10年
9
信用管理
企业论证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
永久
企业形象宣传、展览会文件
30年
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