视讯会议系统建议方案.doc

目录
一、前言 2
二、用户需求分析 3
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三、可行性方案设计 6
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四、建成后的视讯平台优势 11
项目建设简介 11
技术优势 12
功能特点 12
系统优势 13
项目效益分析 14
安全优势 15
五、解决方案产品及参数介绍 16
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六、售后服务 22
服务优势 22
售后服务流程图 24
附件1 部份成功案例介绍 25
典型案例详细情况介绍 25
附件2 推荐会议室设计 36
一、前言
在全球逐步步入信息化时代的今天,人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。在需求的推动下,多媒体计算机技术与通信技术相结合,逐渐发展成为一种新的边缘技术——多媒体通信技术。个人计算机的普及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及宽带综合业务数字网的研究进展,都有力地推动了多媒体通信的发展。如果说19世纪是电报的时代,20世纪是电话的时代,那么,现在的21世纪将是多媒体通信的时代。
的普及和宽带网络的建设,中国的信息高速公路已初见规模。据中国互联网协会调查结果显示,截止2009年底,,%,%%,高于世界平均水平;互联网普及率在稳步上升。然而,这条高速路上的信息和内容却显得相对匮乏和单一。这固然有技术发展的因素,但对信息高速路开发使用的不足却是主要原因。新技术的日新月异和互联网的推广成熟正在改变这种局面,以Web为基础的IP数据通信业务、电子商务、实时音频视频业务等应用已成主流。其中,作为多媒体会话型通信业务的一种典型,视讯业务(视频会议)已在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。视讯通信系统具有参与性、即时性、交互性、安全可靠性等特点。根据统计,在人类的通信与交流当中,有效性信息50%~60%依赖于面对面的视觉效果,33%~36%依赖于说话者的声音,只有7%依赖于交流内容本身。因此,“只能听不能看”远远满足不了诸多应用的需求,而社会的发展,也对信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高要求。同时,人类的情感沟通也更加趋向使用更为丰富、生动的视讯通信方式。
视讯业务能为用户提供直接、全面的沟通交流,并能节约时间、降低成本、缩短响应周期、提高生产率,因此巨大的市场需求推动了视讯会议技术的发展。随着信息化建设的不断发展,视讯通信系统亦开始广泛地使用在各个行业中。
二、用户需求分析

企业信息化建设的步伐将加快,在现代市场经济环境下,信息化作为企业成长与发展的利器,其意义已愈加凸显出来。信息化是加速中小企业创新转型必要手段。随着企业自身业务的不断发展,以及同其他企业相互间经济合作的频次逐渐增多,越来越多的企业也意识到信息化建设对企业提升竞争力、实现长足发展的重要性。
2008年,雪灾、地震、金融危机这些百年不遇的事情都发生在这一年,而这些因素都对企业有着严重的影响。受到全球金融危机影响,规模小、抗风险能力差的国内部分中小企业首先在残酷的竞争中被淘汰。仅以广州为例,08年1至7月,广东有3618家玩具出口企业退出市场。面对新形势,中小企业的发展势必会做出调整,其对信息化产品的采购需求也将有所变化。2009年政府为拉动内需,投入巨资扶持企业的发展,使企业生产逐步走上正轨。
随着我国改革开放的不断深入,市场经济的逐步形成,各行业都面临着日益严峻的市场竞争的挑战。如何依靠各种先进的技术手段,尤其是信息技术的最新成果,来加强管理,提高生产率,降低成本,也是摆在各类型企业领导面前的当务之急。将视讯会议系统引入各类型的企业,利用先进的通讯技术,组建高效的信息交流平台,将大大提高企业的实际生产效率。

由于该公司拥有多个分支机构及合作单位,跨及多地域,每召开一次全公司会议、培训咨询、产品协同设计等会议均要耗费大量的人力、物力、财力,这在现代化信息交互日渐频繁的今天,也在很大程度上降低了管理的效率,阻碍了公司的进一步飞速发展,因此需要建立一个统一的视频协作平台,来进行及时、高效的沟通和协作,全面提高企业的信息化建设步伐,并以此来推动和提升公司的管理水平。

为了使某公司进一步提高管理效率,带来全新的沟通方式和更高效的工